张军等5人赴美国进行业务交流并参加美国图书馆协会年会的情况

6月25日至7月1日,国家图书馆副馆长张军等5人应邀访问美国国会图书馆并参加2024年美国图书馆协会(ALA)年会。代表团成员还包括古籍馆馆长陈红彦,外文采编部副主任宋仁霞、缩微文献部副主任张红霞、国际交流处馆员李洋。

一、出访基本情况

(一)与美国国会图书馆进行业务交流

6月26日,代表团在中国驻美国使馆公使衔文化参赞陈春梅等陪同下,访问了美国国会图书馆并与该馆相关负责人进行了业务交流。美国国会图书馆助理馆长汉娜•萨默斯对代表团一行表示诚挚的欢迎,并介绍了美国国会图书馆与中国国家图书馆的长期友好合作。特别是双方基于1979年两国政府签署的《美利坚合众国政府和中华人民共和国政府文化协定》开展的中美文化交流活动,极大促进了中美两国图书馆的发展及世界文化遗产的保护。1996年中美图书馆合作会议创办以来,双方也轮流主办会议,积极推动中美双方图书馆领域的交流。她表示,美国国会图书馆非常重视中美两国国家图书馆间的合作,共享合作有益各自的发展。

张军感谢美国国会图书馆为此次访问做的精心准备和周到安排。张军介绍了中国国家图书馆的悠久历史、馆藏基本情况和中国图书馆事业的最新进展。美国国会图书馆亚洲部馆藏中文古籍丰富,藏有大量的中文善本古籍、地方志、少数民族文献和抗日战争时期的实况记录文献等,其中有不少历史价值珍贵的孤本文献。两馆长期以来保持良好积极的交流,在人员互访、馆员培训、中美图书馆合作会议、世界数字图书馆项目等方面务实合作。希望今后双方能进一步增进交流,推动两馆在阅读推广、图书采编、文献交换、缩微文献等领域开展更为深入有效的合作,并对中文古籍的数字化回归、出版利用等表达了期待。

双方还就《永乐大典》等珍贵古籍数字化回归与联合出版、古籍修复、文献交换、人员培训等多方面内容进行了深入交流,美方对此给予了积极的回应,为下一步的合作奠定了良好基础。截至2023年底,美国国会图书馆馆藏的41册《永乐大典》已经全部修复并完成数字化,在其网站上发布,出版的授权可以继续跟进。

(二)参访美国国会图书馆

业务交流结束后,代表团一行在国会馆一般和国际馆藏部亚洲组东亚馆藏负责人乔纳森•洛尔的陪同下参观了古籍修复室、亚洲文献阅览室、阅览大厅和特藏展。

美国国会图书馆保存保护部主任雅各布•纳达尔和文献保护组组长埃尔默•尤斯曼向代表团介绍了美国国会图书馆保存保护部的基本业务和该馆文献保存修复的情况,并和修复师丹•帕特森陪同参观了古籍修复室。据介绍,保存保护部现有200多名员工,其中从事文献修复的有60余人,力量雄厚。现场特别展示了已修复完成的一册《永乐大典》(卷12428、12429),这件大典由4位修复师耗时11个月完成修复,修复效果良好。现场展示的修复成果或修复过程中的文献还包括一件“敦煌遗书”、阵图、城图、北京版蒙文藏经、藏文文献等。通过交流,了解到该馆使用的修复材料多是购自韩国、日本,馆藏文献的紧急抢救修复和文献展前维护也是保护组的日常工作内容。修复人员必须经过专业培训才可上岗,但对学历没有特别的要求。

代表团随后参观了亚洲文献阅览室。该阅览室实行预约制,珍贵藏品需要事先预约才可以阅览。馆藏亚洲古籍文献资源的数字化工作一直在推进,制作完成后随时发布,如纳西文的3000件中已经发布的有25件,中文古籍馆藏5000件中已经发布2000件。上网的文献有多个清晰度格式供选择。美国国会图书馆重视战略资源的收集,如地图文献为特色文献,数量有600万件,最早的是1135年的舆图石刻拓片。地图的存放使用悬挂、卷轴和平放等方式。

美国国会图书馆特别准备了数件珍贵藏品供代表团近距离参观,如稿抄本《大清国出使王大臣旗帜图册》《瑾妃年总开除》《多尔衮家谱》《怡情九赞》《克孟牯羊苗图》《木氏家谱》《坤舆图说》和明刻本《剿贼图记》,还有1869年清同治皇帝赠送的《皇清经解》,并特别展示了2003年该馆斥资1000万美金购买的《寰宇大观》,其中一幅图是欧洲人第一次在图中标注“中国”(明万历十二年)。

地理舆图组负责人张敏带领代表团参观了阅览大厅和特藏展。阅览大厅常年展示的一件古登堡《圣经》为上世纪三十年代花费1000万美元购买,放置在特制的展柜里,每三个月由专业人员翻页,以减少对原件的损坏。在阅览大厅两侧,设有特藏展。目前的主要展览有纪念乔治•华盛顿为建立国会图书馆所捐赠的个人藏书展、林肯纪念展等。

美国国会图书馆对所有人免费开放,但提供的是分层服务,其中的研究阅览室,提供250个座位,仅供研究人员使用。国会图书馆还有议员阅览室供国会议员使用。该馆文献除对总统、国会议员提供外借外,不对普通读者提供外借服务。

(三)参加2024年美国图书馆协会年会

6月27日至29日,代表团参加了在圣迭戈市举办的2024年美国图书馆协会年会。代表团参加了大会开幕式、相关下设机构会议及展览会。会议期间,张军与美国图书馆协会主席艾米丽•德拉宾斯基、国际交流部主管迈克尔•道林等进行了会面。张军表示希望能够借助美国图书馆协会的平台,推动两国图书馆界的深入交流合作,也希望美国图书馆协会协助中国国家图书馆寻访存美的中国古籍,实现出版、数字化共享、保存保护等方面进行交流,并邀请其参加中国图书馆学会年会。

张军一行还同前来参会的国际图联主席维基•麦克唐纳、当选主席莱斯利•维尔进行了友好会谈。张军表示中国国家图书馆作为国际图联的正式会员,积极参与国际图联事务,做好国际图联中文语言中心和保存保护中国中心的工作,并且中国图书馆界近年来多次参与国际图联营销奖等奖项的评选。双方还就今年9月在澳大利亚举办的国际图联信息未来峰会和国家图书馆馆长会议交换了意见。

美国图书馆协会是世界上历史最悠久、规模最大的图书馆专业协会。成立于1876年,总部位于美国芝加哥市。美国图书馆协会下设 11个部门、15个协商会议、21个专门的图书馆协会(如美国法律图书馆协会、 研究图书馆协会、医学图书馆协会等) 和51个州或地区分会等,因此被称为是“协会的协会”。

美国图书馆协会年会是世界上规模最大的图书馆专业盛会,迄今已成功地举办了100多届。每年都有约2万名来自美国和世界各地的图书馆界代表参会,就当前世界图书馆界共同关心的话题展开交流与探讨。其展览会也是世界规模最大的展览之一,是美国图书馆协会年会的重要组成部分,每年都会吸引近千家来自世界各国的图书馆、出版商、图书馆系统和设备制造商等参展,是国际图书馆界同行相互交流的重要平台。

(四)参访圣迭戈公共图书馆

在道林先生陪同下,代表团参观了圣迭戈公共图书馆。除去公共图书馆的一般职能外,该馆有三点印象较深。一是图书馆接受文献捐赠,如果捐赠的文献与馆藏重复,这些副本则可以进行售卖,馆内设有专门的售卖处;二是设有技能学习的工作室,开展职业就业培训,实行预约制,每人预约使用时间不超过3小时;三是少儿阅览室年龄段区分较细,设有幼儿阅览区、学龄儿童阅览区和青少年阅览区等。

二、出访成果

(一)美国国会图书馆的出版物国际交换工作

作为世界藏书规模最大的图书馆,美国国会图书馆与世界130多个国家和地区的4000多家图书情报机构建立了出版物交换关系。出版物国际交换业务是国会图书馆文献资源建设和政府信息公开的重要途径,通过复本交换计划(Duplicate Materials Exchange Program,DMEP)和政府出版物交换项目,国会图书馆建立起了一套出版物共建共享和政府信息公开的交换合作体系。

此外,美国国会图书馆与世界上4000多个图书情报机构建有交换合作关系,庞大的用户群为用户管理和需求应答造成了较大的成本压力,为了解决上述问题,使复本交换更为科学、准确、便捷、高效,该馆研制开发了一套线上选书系统,即Web DMEP系统。Web DMEP的后台数据与国会图书馆的书目数据总库实现了实时挂接,因此在用户登录该选书平台时可直观地获取到所选图书出版项等基本信息。同时,在这种数据共享机制下,平台依据出版物书目数据中的分类号,将海量的复本资源按杜威十进制分类法分成了12个大的部类。这种做法为交换方有针对性地根据各自馆藏重点开展采选工作提供了有力的技术支撑。

(二)美国国会图书馆的古籍保护工作

美国国会图书馆修复队伍规模大,有60余人,场地充盈,修复师是通过多轮次培训提高水平,不一味强调学历,美国高校也不提供文献修复专业学位。美国国会图书馆对修复材料的采购比较开放,以选择最适合的材料为原则,现场看到的材料多从日本、韩国进口。古籍修复方案的确定和修复过程中使用到的一些独特方法也十分值得借鉴。

此外,美国国会图书馆的数字化比较精,开放程度也比较高,数字化加工完成后随时上网,既提供了服务,又规避了因原件提供服务频次过高而造成损坏的风险。美国国会图书馆的古籍特藏在重要文献采访中的支出令人羡慕,一旦认定是具有重要意义的藏品便不遗余力收入,特别是地图这一项战略资源更是竭力收全。

(三)美国国会图书馆的全民阅读推广

美国国会图书馆利用其丰富的资源和独特的地位积极开展全民阅读推广活动,这其中就包括每年在白宫前大草坪前举办的国家图书节,被认为是推动全美阅读的原动力,在国际上也具有广泛的影响。

在少儿阅读推广方面,早在1989年,美国国会图书馆就在全美范围内开展了“青少年读者年"的活动。2009 年美国国会图书馆青少年读者中心正式建成,并向公众开放。此外美国国会图书馆的图书中心还和美国“儿童图书委员会”合作,巡回全美,通过选拔“全美青少年文学大使”等活动来协助各地青少年阅读活动的推广,并专门委托“全国童书阅读素养联盟”来为成人、教育工作者、家长,尤其是青少年提供各类阅读资源。

(有删减)