2024年9月27日至30日,国家图书馆党委书记、副馆长陈樱一行5人应新加坡国家图书馆管理局邀请赴新加坡开展图书馆业务交流。代表团成员还包括展览部主任顾恒、国际交流处副处长郝金敏、社会教育部副主任李楠、国际交流处助理馆员魏欣怡。
一、出访基本情况
(一)业务交流
9月27日,代表团与新加坡国家图书馆管理局举行正式业务交流。该局局长黄子鹏,总馆长、创新总监陈惠勇,国家图书馆馆长杨加玲,馆藏规划与发展部处长周韵娴、合作交流部经理黄祥莉等负责人出席。
双方就图书馆业务及近期开展的重点工作情况进行了交流。新加坡国家图书馆管理局是东南亚规模最大、设施最先进的图书馆(系统)之一,下辖国家图书馆、国家档案馆、及26家公共图书馆。作为国家图书馆,其职责包括收藏公众所需要的综合性图书资料,并成为新加坡出版物和新加坡问题研究领域各国出版物的全国总书库,提供参考服务,馆际互借、交换和复制服务。其特色馆藏是有关东南亚研究的文献。
双方回顾了近年来交流与合作情况。自1997年双方签署合作备忘录以来,长期开展高层互访、业务交流、馆员交换、合办展览、举办讲座等多种形式的合作,在国际图书馆事务中也保持着良好的沟通。通过长期交流,双方在图书馆业务建设上互有借鉴,树立了区域合作的良好典范。
陈樱对新加坡国家图书馆为本次交流访问所做的精心准备表示感谢,希望双方能够以此次交流访问为契机,进一步增进沟通,在陈列展览、文献交换、阅读推广、人员培训等方面不断取得新成果。黄子鹏对此也给予了积极回应,表示新加坡国家图书馆管理局与中方自1997年以来保持着长期的友好合作关系,未来将不遗余力,继续致力于推动全方位交流与合作。
(二)合作办展专题交流
代表团与新加坡国家图书馆管理局就合作办展进行专题交流。该局总馆长、创新总监陈惠勇,国家图书馆馆长杨加玲,规划与发展部处长阮维斌,展览部副处长钟尚宏,馆藏规划与发展部处长周韵娴,策展员洪仪玲,展览部经理苏蕊蓉,合作交流部经理黄祥莉等参与会谈交流。
顾恒介绍了国家图书馆《永乐大典》主题展览、全国巡展、以及围绕展览开展的研学活动、文创产品、戏剧表演等,并且介绍了其他主题的线上与线下巡展基本情况。陈惠勇介绍了与我馆合作举办《永乐大典》主题展览的意向,并表示该展将作为新加坡建国六十周年的配套活动,意义重大。钟尚宏详细介绍了其策展团队精心打造的《永乐大典》主题展览策划方案。经过双方深入交流,对合作办展的形式、时间、内容、替代方案等细节问题进行了初步的确认,未来双方将根据会议内容进一步细化工作实施方案,共同打造有关中国传统文化的精品展览。
(三)实地调研
代表团在该局总馆长、创新总监陈惠勇,国家图书馆馆长杨加玲,馆藏规划与发展部处长周韵娴,展览部副处长钟尚宏等负责人陪同下实地调研该局陈列展览区、善本展厅、李光前参考图书馆、生成式人工智能展示区(又称“聊天书”)、中央公共图书馆等,双方就展陈条件、新技术应用等内容进行了探讨。
代表团在该局榜鹅区域图书馆经理陈洛嘉,新加坡国家图书馆管理局理事、联合早报媒体集团营运总编辑罗文燕陪同下实地调研了榜鹅区域图书馆,走访了阅读推广区、儿童阅览区、成人阅览区、文创区等多个功能区域,双方就公共图书馆服务策划、空间布局、联合举办阅读推广活动等内容进行了探讨。
代表团在该局国家档案馆馆长朱燕萍、助理处长邱庭杨、王文伟等负责人陪同下参观了该局与新加坡国家美术馆合作举办的“国土之法:新国家的根基”展览,对该局办展思路、陈列方式、参观服务等情况进行深入调研。
(四)会见我驻新加坡大使
此外,我驻新加坡大使曹忠明会见了代表团,并就如何推动双边文化交流与合作等问题进行了交流。
二、出访成果
(一)深入调研该局的展览条件,交流办展思路,为合作办展项目落地奠定了基础
访问期间,代表团实地调研了该局及下辖公共图书馆、国家美术馆等机构的陈列展览以及展示区域、阅览区域、书籍借取区域、儿童阅读推广专区等,并对服务细节进行了深入的探讨。通过参观和交流探讨,代表团全面了解了该局在展览、阅读推广等领域的工作思路以及取得的成效。特别是通过合作办展专题交流,双方明确了合作方向,在项目策划、借展流程等方面达成了共识,为后续开展务实合作奠定了基础。
(二)深入了解该局在法人治理模式、文献缴存立法、新技术应用、数据安全等方面的最新情况,为我馆开展相关工作提供了有益的参考和借鉴
访问期间,代表团深入了解了该局的法人治理模式,并与新方就该局法人治理模式的法律依据、理事会职责及开展的工作等方面内容进行了交流;深入了解了该局文献缴存的情况,与新方就文献缴存执行情况、缴存法律法规、电子和数字文献缴存立法、网络资源采集和存储等方面内容进行了交流;双方随后就近期国际图书馆界比较关注的“新技术应用”“数据安全”等议题交换了意见。新加坡在这些领域开展工作较早,已经开展了很多前沿的研究,形成了成熟的体系。我们可以借鉴其成功的经验,为开展相关工作助力。
(三)深入调研该局多模态生成式人工智能技术在图书馆服务中的应用,为智慧图书馆建设积累了宝贵的经验
访问期间,代表团深入调研了生成式人工智能在图书馆服务中的应用,体验了该局已经投入使用的“聊天书”、“生成式故事”等服务,其人机互动顺畅,反馈高效,体验良好,生成内容兼具视觉冲击力和人文内涵。值得注意的是为了防止人工智能生成内容有背公序良俗,设计人员对于人工智能可以选择的生成范畴、大数据模型库等设立了权威知识边界,以此保证了内容正确、生成迅速、符合大众审美,并具有图书馆特色,这为我馆拓展此类服务,推动智慧图书馆建设积累了宝贵的经验。
(四)深入了解新加坡的多元文化,为推动中华优秀传统文化的传播指明了方向
在与我驻新加坡大使曹忠明的交流中,对新加坡的社会构成以及多元文化有了更为深入的了解。经综合分析,新加坡可以是中华优秀传统文化出海的第一站和最优选项。为了推动中华优秀传统文化的在新加坡的传播,我们应当抓住契机,发挥资源优势,以及充分利用中新建交35周年等诸多有利条件,与新方合作单位加强沟通协调,打造合作品牌,推出“立得住”“叫得响”的合作项目,强化双边文化交流。
(有删减)