经文化和旅游部批准，国家图书馆缩微文献部宁三香等2人于2024年5月6日至10日参加了在日本东京召开的国际标准化组织第171技术委员会文件管理应用技术委员会（ISO/TC 171 Document Management Applications，以下简称：ISO/TC 171）第37届年会。会前，参会人员作了充分准备；会议期间，认真听取会议报告，积极参与会议交流。具体情况报告如下：

一、ISO/TC 171概况

ISO/TC 171成立于1978年，期间数次更名和调整主要研究方向，委员会的秘书处设在英国，目前委员会经理为Jean M Stride女士，委员会主席为Alan Shipman先生。ISO/TC 171现有17个参与国成员（Participating members）、30个观察国成员（Observing members）。截至目前，ISO/TC 171已颁布的标准达111项（其中50项直接由ISO/TC 171负责），在研标准7项。

ISO/TC 171现下设一个咨询组、一个特别工作组和两个分技术委员会。

具体结构如下：

——ISO/TC 171/CAG 1咨询组；

——ISO/TC 171/TF 1 缩微摄影技术标准维护特别工作组（以下简称：ISO/TC 171/TF 1）；

——ISO/TC 171/SC 1 信息的质量、存储与完整性分技术委员会（以下简称：ISO/TC 171/SC 1）；

——ISO/TC 171/SC 2 信息的文档文件格式、电子文档管理系统与可信性分技术委员会（以下简称：ISO/TC 171/SC 2）。

其中，ISO/TC 171/SC 1秘书处设在英国，截至目前已发布标准21项，在研标准3项；ISO/TC 171/SC 2秘书处设在美国，截至目前已发布标准40项，在研标准4项。

除此以外，ISO/TC 171还参加了由ISO/TC 42（摄影技术委员会）负责的“档案记录与认可用成像系统性能条件的认定”联合工作组。

二、行程概况

本次ISO/TC 171年会议程安排在5月6日至10日在东京千代田区九段会馆举行。受出访时间限制，本次出访主要参加7日到10日的相关会议。现将本次参会行程介绍如下：

5月6日下午，乘飞机抵达东京；

5月7日，参加ISO/TC 171/SC 2会议；

5月8日，参加ISO/TC 171/SC 1各工作组会议；

5月9日，参加ISO/TC 171/SC 2各工作组会议，ISO/TC 171/SC 2全体会议；

5月10日上午，参加ISO/TC 171/SC 1全体会议、ISO/TC 171全体会议；

5月10日下午，乘飞机返回北京。

三、第37届ISO/TC 171年会主要内容

本次ISO/TC 171年会共有来自中国、澳大利亚、比利时、加拿大、法国、德国、伊朗、日本、肯尼亚、韩国、俄罗斯、南非、英国、美国等国家的40余名专家代表参加，部分代表通过网络连线参与。根据全国文献影像技术标准化技术委员会的要求和安排，中方代表除参加全体人员总结大会之外，主要参与了两个分技术委员会的会议和相关标准的讨论。ISO/TC 171年会的议程为：6日举行全体会议开幕式，并进行PDF内容相关的会议；7日—9日开展ISO/TC 171/ SC 1、ISO/TC 171/SC 2研讨会议，主要内容为对标准计划、草案进行讨论审议、确认国际标准有效性、进行技术委员会人事任命、机构调整等。会议最终形成了8项ISO/TC 171委员会决议、8项ISO/TC 171/SC 1决议、9项ISO/TC 171/SC 2决议；5月10日上午召开ISO/TC 171/SC 1全体大会及ISO/TC 171全体人员总结大会，并对各项决议进行表决。

四、第37届ISO/TC 171年会决议

（一）ISO/TC 171大会决议

大会共形成8项决议，主要涉及标准制定、联络机构确认、人事任命等内容：

决议一：确认ISO/TC 171标准

根据最近复审结果，ISO/TC 171同意确认ISO 14648- 1:2001“缩微摄影 使用单一内部显示系统生成图像的COM（计算机输出缩微胶卷）记录器的质量控制 第1部分：软件测试目标的特性”、ISO 14648-2:2001“缩微摄影 使用单一内部显示系统生成图像的COM记录器的质量控制 第2部分：使用方法”、ISO 6196-6:1992“缩微摄影 词汇 第6部分：设备、ISO 3272-2:1994“技术图纸和其他图纸办公文件的缩微摄影” 第2部分：35毫米银明胶缩微胶片的质量标准和控制”等4项国际标准继续有效。

决议二：采取“稳定标准过程”的措施

采用国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）第一联合技术委员会（JTC1）对成熟标准保持稳定的工作要求，适用于ISO/TC 171的复审工作。缩微摄影部分标准即属于此类标准。

决议三：再次任命ISO/TC 171/TF 1召集人

ISO/TC 171批准Robert Breslawski先生自2024-12-31起连续三年为ISO/TC 171/TF 1召集人。

决议四：确认ISO/ TC 171外部联络组织

ISO/TC 171批准确认下列组织为ISO/TC 171联络组织：阿拉伯国家联盟（LAS）、联合国教育、科学及文化组织（UNESCO），并要求联络机构提供书面联络报告。

决议五：删除ISO/TC 171外部联络组织

由于联络不足，ISO/TC 171同意取消与以下组织的联络关系：国际档案理事会（ICA）、国际图联（IFLA）、世界海关组织（WCO）、世界知识产权组织（WIPO）。

决议六：确认与ISO/TC 171相关技术委员会联络

ISO/TC 171批准继续进行以下ISO/TC 171联络：

ISO/IEC JTC 1：信息技术

ISO/IEC JTC 1/SC 27：IT安全技术

ISO/IEC JTC 1/SC 28：办公设备

ISO/IEC JTC 1/SC 29：音频、图像、多媒体和超媒体信息的编码

ISO/IEC JTC 1/SC 34：文件描述和处理语言

ISO/TC 42：摄影

ISO/TC 46：信息和文件

与上述组织联络需提供书面联络报告。

决议七：任命与CEN/TC 468（欧洲标准化委员会保存技术委员会）的联络人

ISO/TC 171批准继续与CEN/TC 468联络，并委任A Shipman先生为ISO/TC 171联络代表。

决议八：任命ISO/TC 46（信息和文件技术委员会）第十一分技术委员会联络人

ISO/TC 171批准任命Severine Denys女士为ISO/TC 171与ISO/TC 46第十一分技术委员会的联络人。

会议向主办方日本图像信息管理协会（JIIMA）表示感谢，感谢Keiko Kojima女士、Yoshimasa Morishita先生、Yasuyuki Katsumaru先生、Yasuki Ito先生和Michihiro Kimura先生的共同付出使会议富有成效，并顺利完成既定目标。

此外，会议对即将退休的Patricia Cook女士一直以来的工作表示感谢，并祝她退休后健康快乐。

（二）第一分技术委员会决议

第一分技术委员会共形成8项决议，主要涉及标准研制、人事任命、致谢等多项内容：

决议一：将ISO 15801“文件管理 电子存储信息 可信度和可靠性的建议”列为技术委员会草案

根据第九工作组的建议，批准了ISO 15801作为委员会草案，第九工作组应于2024年5月31日前提交相关文本。

决议二：启动新的工作项目：“通过多方进行管理的文件生命周期”

根据第九工作组的建议，ISO/TC 171/SC 1批准启动一项新工作项目“通过多方进行管理的文件生命周期 一致的信息治理和管理”ISO/TC 171/SC 1要求项目组在2024年6月30日前分发项目初稿供审查和评论，并在更新后提交工作项目提案，2024年10月1日前进行投票。

决议三：同意ISO 4669-2“文件管理 信息的分类、标记和处理 第2部分：功能和技术要求”延期9个月的请求

根据第十一工作组的建议，ISO/TC 171/SC 1批准ISO 4669-2延长了9个月，以进行第二次投票。

决议四：要求对ISO 4669-2“文件管理 信息的分类、标记和处理 第2部分：功能和技术要求”进行第二次投票

根据第一轮投票后ISO 4669-2进行的技术性修改，批准启动ISO 4669-2为期8周的第二次投票，并要求工作组在2024年5月31日之前提交相关文本。

决议五：批准ISO AWI TS 24574“数字保险箱规范”进入下一阶段

根据第十二工作组的建议，ISO/TC 171/SC 1批准了ISO AWI TS 24574进入技术规范草案（DTS）阶段。项目负责人需在5月31日之前将文本提交给秘书处，并于2024年内启动投票。

决议六：ISO/TC 171/SC 1标准确认

根据最近复审结果，ISO/TC 171/SC 1同意确认ISO 14641:2018“电子文档管理-用于保护电子文档的信息系统设计和运行-规范”继续有效。

决议七：与ISO/IEC JTC 1/SC 38（云计算和分布式平台）进行联络

批准在ISO/IEC JTC 1/SC 38和ISO/TC 171/SC 1之间建立联络，以参与ISO AWI TS 24574“数字保险箱规范”项目。

ISO/TC 171/SC 1任命Jean-Louis Pascon先生为ISO/IEC JTC 1/SC 38的联络官，并邀请ISO/IEC JTC 1/SC 38指定一名专家参与ISO/TC 171/SC 1相关工作。

决议八：与ISO/TC 46/SC 11（档案/记录管理）进行联络

ISO/TC 171/SC 1任命Severine Denys女士为ISO/TC 46/SC 11的联络人。

会议最后对日本图像信息管理协会（JIIMA）表示感谢，感谢他们为组织此次会议所作的贡献，感谢Yoshimasa Morishita先生就ISO 12653-3“电子成像 办公文档扫描用测试目标 第3部分：用于低分辨率应用的测试目标”进行的报告。

（三）第二分技术委员会决议

第二分技术委员会共形成9项决议，主要涉及标准讨论、联络更新、工作组授权续期、稳定标准流程、致谢等五个方面：

决议一：关于ISO/CD 19005-4“文件管理 用于长期保存的电子文档文件格式 第4部分：使用ISO 32000-2（PDF/A-4）”修订

ISO/TC 171/SC 2决定将由项目负责人Leonard Rosenthol更新修订稿，以及在2023年10月20日和2024年5月8日的旧金山和东京会议上做出的决定，提交给工作组进行为期4周的审查，审查将于2024年7月8日开始。完成工作组审查后，在2024年8月19日前提交给TC 171/SC 2秘书处进行为期20周的表决。

决议二：关于ISO WD 20271-1“文件管理 文本文档长期保存参考模型 第1部分：基础”草案

ISO/TC 171/SC 2决定由项目负责人Dongsun Nam将更新的草案及意见提交给工作组，由秘书处进行为期8周的意见征询。

决议三：关于ISO 32000-2/AMD“文件管理 便携式文档格式 第2部分”的修订

ISO/TC 171/SC2决定启动ISO 32000-2/AMD的修订，要求项目负责人Peter Wyatt准备草案，并在2024年9月24日之前将其提交给SO/TC 171/SC 2经理进行为期8周的表决。

决议四：ISO/TS 32005“文件管理 便携式文档格式 PDF 1.7和2.0结构命名空间”初步修订

ISO/TC 171/SC 2决定启动ISO TS 32005修订的初步工作项目（PWI），由Matthew Hardy担任项目负责人，并于2024年9月15日前提交草案。

决议五：关于ISO TS 32008“文件管理 可移植文档格式 在Unicode文本中表示语言”草案

ISO/TC 171/SC 2要求项目负责人Matthew Hardy准备ISO TS 32008草案，并在2024年9月中旬之前提交给秘书处。

决议六：联络单位及人员更新

ISO/TC 171/SC 2决定继续与ISO/TC 42（摄影）、ISO/TC 130（图形技术）、ISO/TC 184/SC 4（工业数据）等9个技术委员会及联络人保持联络至 2027年12月31日。

决议七：工作组授权

ISO/TC 171/SC 2认可第5、7、8、9、12和咨询工作组召集人的领导和贡献，鉴于他们的任期将于2024年12月31日结束，决定将他们的任期延长至2027年12月31日：

决议八：采取“稳定标准过程”的措施

采用国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）第一联合技术委员会（JTC1）对成熟标准保持稳定的工作要求，以节省在需要维护但不打算修订的标准进行系统审查时的大量工作。多个ISO/TC 171/SC 2标准属于这个类别，包括一些PDF标准和其他数字文档标准。

决议九：感谢

ISO/TC 171/SC 2对日本图像信息管理协会（JIIMA）表示感谢，感谢他们主持和组织此次会议，感谢Katsumaru Yasuyuki先生和Ito Yasuki先生，以及JIIMA秘书处的Kimira Michihiro先生、Kojima Keiko女士和Morishita Yoshimasa先生。

（有删减）