国家图书馆关于刘瑛等2人参加第48届国际标准连续出版物刊号组织国家中心主任会议的情况报告

经文化和旅游部批准,国家图书馆中文采编部副主任刘瑛、副研究馆员金文昌于2023年10月22至28日赴比利时布鲁塞尔参加第48届国际标准连续出版物刊号(ISSN)组织国家中心主任会议。

会议期间,参会人员重点了解了国际标准连续出版物刊号(ISSN)国际中心(以下简称“国际中心”)一年来的工作进展、未来规划、ISSN+系统及有关国际标准连续出版物刊号(ISSN)发展的前沿信息,积极了解其他国际标准连续出版物刊号(ISSN)国家中心(以下简称“国家中心”)工作,并就重点问题与会代表进行了深入的沟通和交流。会议日程紧凑,收获丰硕。

一、会议介绍

国际标准连续出版物刊号(ISSN)国家中心主任会议每年一届,是工作和技术性会议,旨在加强各国家中心与国际中心之间的交流,讨论国际标准连续出版物刊号(ISSN)分配和管理的相关事宜,传播最新动态,协调各中心的工作。会议内容具体详实,侧重于研讨工作中出现的新情况、新问题、制定下一年工作计划等。

二、参会情况

本次会议由比利时皇家图书馆承办,会议时间为4天,共有37个国家的代表参加,参会人数50余人。会议内容主要包括以下几方面内容:

1.国际中心及5个国家中心报告

国际中心主任从国际标准连续出版物刊号(ISSN)组织的管理、主任的涉外活动、国际标准连续出版物刊号(ISSN)分配情况、标准化工作、市场营销、信息系统等7个方面简要概述了过去一年来国际中心的主要工作。比利时、突尼斯、波黑、尼泊尔、乌克兰代表分别介绍了各自中心的情况。

2.介绍2024年战略规划进展

2020年4-5月,国际中心就涉及国际标准连续出版物刊号(ISSN)组织未来发展的几个议题组织国家中心进行了线上投票,最终确定6个议题为今后5年工作的重点,包括发展国际标准连续出版物刊号(ISSN)数据库与国际标准名称识别码(ISNI)互用性、建立新国家中心、揭示国际标准连续出版物刊号(ISSN)数据的关联性、拓展国际标准连续出版物刊号(ISSN)分配范围、管理数字资源的永久标识符和统一资源定位符(URL)、做好连续性资源电子存档的相关工作。会上,国际中心主任详细介绍了各项工作的进展、阶段性成果和存在的问题。

3.ISSN+系统新功能及实操

ISSN+系统是国际中心近几年开发的用于制作、修改、查询国际标准连续出版物刊号(ISSN)数据的新系统。今年,ISSN+系统在数据的批量上传和导出、国际标准连续出版物刊号(ISSN)关联数据的展示、数据的全字段检索、数据校验、个别语种拉丁化的自动转换等方面取得了新的进展。会上,国际中心工作人员不仅演示了新功能,并且花了较多时间组织参会人员在ISSN+系统上进行了实际操作。

4.国际标准连续出版物刊号(ISSN)组织的传播活动

国际中心负责市场销售的工作人员简要介绍了国际中心的收入来源、国际标准连续出版物刊号(ISSN)的传播活动以及目前面临的一些困境。国际中心的收入主要来源于各国家中心交纳的会费、法国高等教育部门拨款及国际标准连续出版物刊号(ISSN)数据库订购收入,目前订购国际标准连续出版物刊号(ISSN)数据库的主要有大学图书馆、大型跨国出版商、研究机构、出版社、联合目录机构等,从地域上看主要是欧美地区,亚洲市场还有待进一步开发。

5.其他议题

会议还就法国高校联盟(CIDEMIS)在国际标准连续出版物刊号(ISSN)分配上的作用、语言转化工具、德国中心对施普林格•自然出版社分配国际标准连续出版物刊号(ISSN)的经验等方面进行了研讨。

三、收获及思考

此次会议内容较为丰富,有宏观的理论性的战略分析也有微观的侧重日常工作的系统操作,有工作报告也有较为开放的业务研讨和答疑。参会人员基于本次会议的内容,结合中国中心开展的工作,汇报思考如下:

1.连续性资源关联性展示

不同于专著,连续性资源是持续发展和变化的资源。从时间上看,一种连续性资源可能会有由继承、替代、吸收、分自等各种关系演变而形成一种历史,即目前国际标准连续出版物刊号(ISSN)标准中所说的国际刊号组织定义的历史集群(ISSN-H)。从内容关联上看,除时间轴上的关联,一种连续性资源还可能会有不同载种、不同语种版本,这些关联连同历史集群(ISSN-H)形成了家族集群(ISSN-Family)。目前,ISSN+系统已能通过图表显示这些关系,对于直观了解连续性资源的发展起到了很好的作用。今后我馆如开展连续出版物关联数据方面的工作,国际中心的做法可作为一个参考对象。

2.ISSN+系统的强大功能

除了揭示数据的关联性外,ISSN+系统嵌入了部分国际标准,如基于连续出版物标题缩写的国际标准(ISO 4),当用户输入英文题名时能自动生成英文缩略题名。系统目前已实现西里尔语的拉丁化转化,但中文目前还没有实现。在检索方面,有简单检索、截词检索、短语检索、逻辑检索和按字段、子字段、数据元素检索,同时能保留检索结果并分享给他人。在数据制作方面,系统设计了较为全面的校验程序以降低错误率,同时通过显示字段、字符内容的方式降低了编目门槛。未来我馆如开展编目系统方面的升级,ISSN+系统在连续出版物的编目方面具有一定的借鉴意义。

3.存在的问题

从国际中心和其市场销售的报告中了解到,国际标准连续出版物刊号(ISSN)组织目前存在的主要问题有法国的通货膨胀率高、数据库收入有所减少、国际标准连续出版物刊号(ISSN)数据质量还有待提高。近几年来,国际中心在门户网站(ISSN Portal)和ISSN+系统投入较多,主要是为了提升数据质量,从而提高数据库的订购数量。在会上了解到,门户网站(ISSN Portal)近期也将基于ISSN+系统进行重建,以便给用户更好的使用体验。但信息技术上的投入能否带来收入的上涨还有待市场的检验。据国际中心统计,门户网站点击率中,中国排名靠前,但国内出版单位较为分散,如何打开包括中国在内的亚洲市场是国际中心需要重点考虑的问题。

四、总述

通过参加此次会议,参会人员了解到了国际标准连续出版物刊号(ISSN)的最新进展和其他国家中心国际标准连续出版物刊号(ISSN)分配等情况,通过面对面的交流,解决了工作中存在的一些问题,有助于更好地推动国际标准连续出版物刊号(ISSN)在中国的分配、注册和管理工作。

专此报告。