受中国驻越南大使馆委托，我馆选派信息技术部钟晶晶、古籍馆刘炳梅、崔志宾等3位同志作为培训专家，于2023年10月22日至28日赴越南河内参加越南国家图书馆古籍修复培训班，进行业务培训及参观交流活动。现将有关情况报告如下：

一、总体安排

越南国家图书馆古籍修复培训班由中国驻越南大使馆、越南文化体育旅游部和越南国家图书馆共同举办，是越南国家图书馆首次在全国举办大规模的古籍修复培训，培训内容包括珍贵古籍等传统资料的预防保管与修复，古籍数字化资料及现代电子资料的保存等多方面，采用中越专家主题培训、越南古籍保管单位参观交流、现场古籍修复实操以及工作交流讨论等丰富多样的培训方式。培训班受到了越南公共图书馆、大学图书馆、专业图书馆、档案馆和博物馆等机构的广泛关注，实际参训人员达到了远超主办方预期的117人，取得了非常好的培训效果。

为圆满完成古籍修复班培训任务，确保培训效果，我馆国际交流处与中国驻越大使馆提前进行了深入沟通，充分了解越方实际需求，确认培训大纲、具体培训内容及方案。培训班开班前，中国驻越大使馆和越南图书馆领导、组委会及我馆代表团共同参加准备会，了解越南国家图书馆现状，进一步明确培训目标和需求。

中国驻越南大使馆参赞彭世团、越南文化体育旅游部国际合作局局长阮芳和、越南国家图书馆馆长阮春勇出席了此次古籍修复培训班的开幕式并致辞。我馆专家刘炳梅、钟晶晶、崔志宾及越南相关专家分别作专题报告并进行现场交流与展示。培训班专家和学员还一同参观了越南第三档案馆和越南美术博物馆。此外，我馆专家分别与越南国家图书馆副馆长阮玉英及越南图书馆保管部员工进行座谈交流。

二、主要内容

（一）古籍修复培训班组委会和专家组准备会情况

2023年10月22日，我馆专家组到达越南河内后，就立即与越南国家图书馆召开培训班的准备会。

越南国家图书馆馆长阮春勇对中国驻越大使馆及我馆专家表示衷心感谢和热烈欢迎，介绍了培训班的重要意义和越方的前期筹备工作。阮春勇馆长还简单介绍了培训班的基本情况，此次培训班原计划参训人员100人以内，实际报名人数117人，来自越南各图书馆、博物馆、档案馆等文化机构，有的学员甚至放弃重要工作参加此次古籍修复培训班，参训热情高涨。越南国家图书馆也有两位专家将作专题汇报，希望能借此机会将越南国家图书馆的概况和这些年的成果进行汇报和交流。

中国驻越南大使馆参赞彭世团表示非常感谢越南文化体育旅游部、越南国家图书馆和各位工作人员的辛苦付出，以及图书馆、博物馆、档案馆等越南文化行业各界的共同努力和支持。在中国国家图书馆的支持下，此次古籍修复培训班将有利于两国图书馆系统的文化和业务交流，也有利于双方共同开展古籍、文化研究。我馆专家钟晶晶等人对本次培训班提前进行了充分的准备，并会根据现场沟通情况和越方实际关切及时调整和完善培训材料，尽可能为越南同行提供更有针对性的培训和交流，保证培训效果。刘炳梅和崔志宾也分别致谢，并进行了自我介绍和培训内容沟通。

准备会结束后，与会人员还到培训会场、越南国家图书馆外借书库和古籍书库进行实地参观交流，更加直观地了解越南国家图书馆概况和古籍保管修复情况，进一步明确了培训课程中胶带拆卸、古籍保管装盒等问题的实际需求。

（二）古籍修复培训班开幕式情况

2023年10月23日，古籍修复培训班正式开班。越南国家图书馆馆长阮春勇发表开幕式致辞，感谢中国驻越南大使馆、中国国家图书馆的大力支持，感谢越南文化体育旅游部的指导，也感谢各图书馆、博物馆、档案馆等文化行业各界对此次培训班的重视和热情。

中国驻越南大使馆参赞彭世团发表开幕式致辞。表示越南国家主席武文赏刚对中国进行访问，到北京参加了第三届“一带一路”国际合作高峰论坛。越南国家主席十分支持中国共产党的理念和发展趋势，表示中国提出的“一带一路”和其他全球倡议体现了中国的大国大党担当，体现中国引领世界和平合作与发展的感召力和作用。古籍是承载古代文化的载体，对古籍进行保护和修复是一门非常有意义的知识，也是此次培训班的重要学习分享内容。他表示感谢各方的支持并预祝此次古籍修复培训班圆满成功。

（三）古籍修复培训班专题培训情况

我馆专家刘炳梅作了《古籍特藏文献的保管和安全利用》专题培训，主要从五个方面进行了详细介绍。一是从含义、载体和装帧形式几个角度，阐述了什么是古籍特藏文献；二是分析了影响古籍特藏文献保存的因素；三是介绍了古籍特藏文献的保管条件，如书库环境、装具等；四是讲解了古籍特藏文献的利用场景和管理制度；五是详细说明了文献利用时的动作规范，并结合我国文化行业标准等内容进行了介绍和说明。

钟晶晶对中国国家图书馆概况、馆藏资源特别是古籍和数字资源的存藏情况、在古籍保护利用和服务方面的工作成果以及信息化基础设施的建设情况进行了简单介绍，并作了《中国国家图书馆数字资源的长期保存实践与战略规划》专题培训。培训主要包括四方面的内容。一是对数字资源保存的概念、与传统文献保存的区别、研究和实践发展历程、技术体系框架进行了总结概括性介绍，并分析了中国国家图书馆在数字资源保存实践中的主要关切，以及与越南国家图书馆数字资源保存工作的差异；二是介绍了中国国家图书馆数字资源保存的基本情况；三是详细介绍了数字资源保存策略及其实施路径，分享了在数字资源保存架构设计、保存策略选择、数字资源检查和存储介质更替原则等方面的具体实践；四是介绍了国家文献战略储备库和互联网信息战略保存基地等数字资源保存规划。

崔志宾作了《中国国家图书馆古籍修复概述》专题培训，介绍了六个方面的主要内容。一是中国古籍的概念及装帧形式，以图片形式展示传统古籍的几种代表性装帧形式及发展脉络；二是古籍的致损因素及破损类型，主要介绍古籍常见病害种类；三是古籍修复及基本原则，介绍古籍修复的工作范畴，以及指导当下古籍修复工作的基本原则和要旨；四是古籍修复基本步骤和方法，以线装古籍的修复工作为例，图文展示介绍一本待修藏书从提取到修复完成的基本流程；五是国图古籍修复的环境、设备、工具、材料，展示中国国家图书馆古籍修复室的硬件条件等；六是国图古籍修复历史沿革，重点介绍百余年国图古籍修复史中的重大修复工程，包括《赵城金藏》、“敦煌遗书”、《永乐大典》、“西夏文献”以及近年完成的清宫“天禄琳琅”修复项目。整个专题培训结合丰富的古籍修复成果图片和视频，向与会同业人员展示传统技艺逐步结合科学修复理念和现代科技所取得的一系列重大修复成果。

越南国家图书馆专家黎芳兰作了《越南国家图书馆传统资料保管》专题培训，从四个方面向学员介绍了越南国家图书馆古籍修复情况。越南国家图书馆专家黎德胜作了《数字保管流程和工具综述》专题培训，从数字保管的概念、流程、软件系统和注意事项等几个方面进行了介绍，重点分享了越南国家图书馆数字资源保管的实际操作流程及每一流程所使用的软件工具。

（四）古籍修复培训班实操培训情况

根据越南国家图书馆实际需求，崔志宾结合演示文稿，分别详细讲述了《纸面去胶带方法（书籍与纸张）》《古籍纸板函套常见传统款式与制作方法》，并指导学员现场制作了中国国家图书馆当下保存单张纸本文献所用纸“信封”装具。

（五）古籍修复培训班实地参观情况

培训班安排了越南第三档案馆和越南美术博物馆两家开展古籍修复工作单位的实地参观。越南第三档案馆受越南内务部直接管理，所存档案为1945年越南民主共和国建政以来的中央和区级政府档案（不含公安、外交、国防档案），组织参观了地下书库、阅览室和部分展厅。越南第三档案馆保管室主任介绍了档案馆概况，该馆曾举办过各种展览、越南国庆节、国家主席生日等活动，也有开放给读者的档案电子版阅览、原件阅览、文献保管等功能，并用视频、PPT、实地参观等方式介绍了越南第三档案馆的相关情况。越南第三档案馆已修复文献120万册，除菌除尘除霉的文献比例达26%。近年来开始进行文献脱酸，已处理文献100万张，脱酸后文献pH在7.3-7.9之间。文献修复多使用越南竹纸、槠纸、日本皮纸等材料，文献保管工作包括文献原件的保存和数字化资源的保存，视频照片文献的预处理等等。

越南美术博物馆成立于1966年，是越南文化体育旅游部直接管辖的五个国家级博物馆之一，完好地保存了从史前到现代的越南造型艺术品。越南美术博物馆二区的纸本文献保管室保管了7000件以上的书画等纸本文献，实地参观了纸本文献保管室常用的文献装具、展陈用品、书架、除湿机、温湿度调节等设备。

（六）古籍修复培训班闭幕式情况

参加培训班闭幕式的有中国驻越南大使馆参赞彭世团、越南国家图书馆馆长阮春勇及培训班的专家、学员和相关工作人员。越南国家图书馆馆长阮春勇发表致辞，中国驻越南大使馆参赞彭世团、越南国家图书馆馆长阮春勇、越南国家图书馆及中国国家图书馆专家逐一向学员颁发结业证书。

（七）与越南国家图书馆的业务交流情况

专家与学员实地查看了越南国家图书馆古籍书库，了解其库房条件及藏书情况。其古籍书库总体条件较差，因经费紧张，不能提供恒温恒湿的保存条件，为节省电费，空调也只能在白天运行晚上关闭。书架为普通密集书架，只有少部分文献置于装具中保存，多数文献直接放置于书架之上，放置方法类似于普通阅览书架。存藏文献均为1945年越南建国之后的文献，文献总体保存情况较差。

专家与学员实地查看了越南国家图书馆古籍修复室，修复室面积不大，有部分较为先进的专业修复设备，如纸浆补书机、打浆机、局部蒸汽熏蒸机、热压机、真空吸尘桌等，了解了越南手工槠皮纸的使用情况、汉喃文献的状况和修复装帧情况等。

与越南国家图书馆文献保管与修复部工作人员进行座谈。该部门共有工作人员27名，主要负责古籍文献及缩微文献的保管及修复工作。座谈中首先对缩微胶片的保管与修复进行了讨论并给出相关建议；其次还对越南图书馆古籍文献修复中存在的两个主要问题进行了重点沟通、探讨与现场演示，一是线装古籍的装订方法及材料的选择，二是将文献上不当粘贴的胶带、口取纸清除的方式方法。

与越南国家图书馆副馆长阮玉英进行座谈。双方就阮玉英馆长所关心的文献数字化方式、数字资源的保存、古籍文献的修复与保存等问题进行了沟通交流，我馆专家结合越南图书馆的实际情况给出了相关建议。最后我馆专家也借此机会提出希望越南图书馆能帮助留意关于越南社科院存藏《永乐大典》的线索，帮助学者开展相关研究，解开谜题。

实地参观走访越南“非物质文化遗产”项目槠皮纸工艺加工手工作坊，了解越南手工皮纸制作工艺与流程。

三、培训心得

本次出访的主要任务是为越南国家图书馆及相关行业人员提供古籍保存、修复及数字化保存方面的培训，介绍中国国家图书馆在上述领域的成功经验并解答相关问题。在提供培训的同时，也获得了深入了解越南国家图书馆、档案馆等相关机构现状的难得机会。越南国家图书馆虽然硬件条件较差，运行管理和文献保存保护理念等方面还存在较大提升空间，但仍有值得参考借鉴之处。

（一）越南国家图书馆员工参与国际交流活动较多。越南国家图书馆很多工作人员都具备基本的英语沟通交流能力，积极参与相关国际交流活动。古籍修复室配备的大型修复设备基本都来自于国际交流活动。数字资源保存方面虽然软硬件设备很简陋，整体的安全性和可靠性得不到有效保证，但其保存的流程完全遵循国际公认的数字资源保存体系，步骤和流程相对完整。国际交流的成果在实际业务工作中得到了很好地落地应用。

（二）越南国家图书馆及业内同行的学习热情非常高。本次培训班的日程安排比较密集，早上八点开始晚上五点结束，主题培训、业务实操和实地参观形式多样。从培训班开班到闭幕，参与培训的人员始终保持着非常高的出勤率，认真听取报告、踊跃提出问题，学习热情非常高，效果也非常好。

（三）充足经费的保障对图书馆业务发展至关重要。越南国家图书馆和越南第三档案馆虽同处河内市，但其软硬件环境却存在着巨大的反差，对比鲜明。越南国家图书馆条件简陋，古籍保存和普通文献保存的环境没有明显区别，数字资源的存储设备匮乏，甚至采用个人电脑进行保存。而越南第三档案馆不仅整体环境非常现代化，地下库房设施先进完备，其使用的电子阅览体系功能也非常完备，注册、审批、阅览等功能均可一站式实现。究其原因二者分属于不用的政府机构管理，经费保障差别巨大，导致二者的发展水平相差悬殊。

四、相关建议

在越南的一个星期虽然短暂但收获满满，中国国家图书馆和驻越南大使馆共同努力使得此次培训活动获得圆满成功。为进一步落实培训成果，加强与其他国家图书馆在相关领域的交流与合作，现就以下四方面内容提出建议：

（一）以古籍保护修复、古籍数字化开发和应用为切入点，提升我馆国际影响力，更好地发挥讲好中国故事、传播中国文化的作用。围绕古籍保护修复、古籍数字化开发和应用、古籍研究等方面开展更为深入的工作，通过输出先进的理念、技术、技能、和解决方案等方式，开展更多的国内国际合作与交流，将中国的传统文化传承下来，传播出去，扩大中华文化覆盖面，提升中华文化影响力。

（二）增加国际交流的机会，特别是增加业务骨干的国际交流机会。通过有效的国际交流，可以更好地把握图书馆业务发展前沿，更深刻地理解图书馆业务发展的根基与核心竞争力，更全面更长远地规划业务发展，并时刻保持旺盛的求知欲、活跃的创造力。

（三）加强行前保密意识、国际关系、行前语言能力和礼仪知识培训。随着国际形势的日益复杂化，在国际交流中维护国家利益、保护国家安全、坚定理想信念也更为重要，通过专题培训和教育帮助出访人员更深刻地理解和领会保密工作的重要性和复杂性，在任何时候都应该紧绷安全这根弦。语言能力和礼仪知识的培训也有助于出访人员能够更好、更从容地完成出访任务。

（四）加强国际交流的成果宣传和学习推广。通过更为丰富的形式宣传和推广国际交流的成果，让更多的员工了解和获取第一手材料，学习国际先进理念、技术和最新发展成果。

专此报告。