中国国家图书馆关于党委书记、副馆长魏大威等2人参加国际图联知识管理专业组情况的报告

  经文化和旅游部批准,国家图书馆党委书记、副馆长魏大威等2人于2022年8月11日参加了国际图联知识管理专业组线上工作会议。

  会前,参会人员作了充分准备;会议期间,认真听取了会议报告,积极参与了会议交流。具体情况报告如下:

  一、会议简介

  国际图联是世界图书馆界最具权威、最有影响的专业性国际组织,其主要目标是促进国际图书馆界、信息界的交流与合作。管理委员会是国际图联的核心机构,下设专业理事会,负责指导、协调国际图联的各项学术性活动,该理事会下设8个专业部(专业部以英文字母顺序命名),专业部下设40余个专业组。知识管理专业组隶属于第H专业部。根据国际图联规定,该专业组每年举办2至3次工作会议。受疫情影响,部分工作会议以线上形式召开。

  二、参会情况

  本次会议于2022年8月11日晚21:00以ZOOM视频会议的方式举行。国际图联知识管理专业组主席斯本瑟·阿迪亚主持会议,会议传达了本专业组在爱尔兰都柏林举办的2022年世界图书馆和信息大会期间承办两场活动的情况。会议期间,委员们审议了本次会议议程、上次会议纪要等工作文件,并就本专业组顾问设置、委员履职、2023年世界图书馆和信息大会安排、本专业组发展规划等事务性问题进行了研讨,为今后有效开展工作奠定了基础。

  (一)关于2022年世界图书馆和信息大会

  2022年世界图书馆和信息大会于7月26日至29日以实体会议的方式在爱尔兰首都都柏林举办,知识管理专业组承办了大会期间的两场活动,分别是与继续专业发展专业组合作举办的公开会议,会议主题为“共同面向未来:互联、学习、分享”;与数字人文和数字学术特别兴趣组合作举办的卫星会议,会议主题为“知识管理原则和行为影响:如何激励人们参与知识管理”。会议传达了两场活动的现场组织情况,委员们就会议的成功经验和存在问题进行了讨论。

  (二)关于专业组顾问设置

  根据国际图联组织调整方案,每个专业组可以任命不超过三名顾问支持常规业务工作。顾问可以在多方面为专业组提供支持,包括为新任委员提供工作和履职指导,针对特定项目提供专业知识和建议等。会议传达了委员们在邮件列表中对于此事的建议,委员们一致认为该项政策有助于扩大专业组的区域覆盖范围,并可以让更多的资深专业人士参与进来,分享其专业知识和经验,会议议定由斯本瑟·阿迪亚主席联系前任主席伊瓦·塞莫塔基等人征求意见,待确定初步人选后,在邮件列表中分享。

  (三)关于今后会议安排

  根据国际图联的工作计划,2023年世界图书馆和信息大会将于2023年8月在荷兰鹿特丹举行,本专业组将承办两场活动,即公开会议和卫星会议。委员们针对会议主题设置、会议组织形式、合作单位和赞助单位遴选等细节问题进行了交流,同时希望总结2022年度会议活动的经验,改善组织方式,以吸引更多的专业人士参会。

  (四)关于委员履职

  为了鼓励大家更好地参与专业组的工作,改善委员的履职情况,根据议程,会议原定研讨委员履职问题。受时间所限,主席建议通过邮件列表进一步讨论。

  三、收获及思考

  与国际图联地区性的下设机构不同,该专业组举办的会议议题相对比较具体。基于本次参会的收获,结合目前开展的工作,汇报思考如下:

  (一)借助国际图联平台,参与知识管理领域的国际交流,以推动我馆业务发展

  2020年以来,国家图书馆发起实施“全国智慧图书馆体系”建设项目,在过去二十多年来图书馆数字化建设发展成就的基础上,统筹谋划图书馆在资源、服务、设施、管理等方面的智慧化转型。知识管理专业组是国际图联权威的研究知识管理的机构,也是一个国际性的专业交流平台,我们可以通过积极参与该专业组的活动,交流知识管理领域的最新情况和最新研究,或邀请委员们与我馆项目团队开展线上、线下交流活动,从而推动我馆工作的开展,为智慧图书馆建设助力。

  (二)关注国际图联和国际图书馆界动态

  国际图联下设的专业组和特别兴趣小组业务范围基本涵盖了图书馆运行的各个方面,各下设机构都会根据自己的业务领域发布一系列的工作指南、标准和规范等。国内业界可以有针对性地关注国际图联相关领域的专业性文献,为事业发展助力。同时,强化设在我馆的国际图联中文语言中心的翻译和联络职能,将更多地国际图联专业文献翻译成中文,方便国内业界人员参考和使用,更好地发挥该中心联系国际图联和中国图书馆界的桥梁和纽带作用。

  (三)任职人员应积极履行职责,深度参与其各项工作

  根据国际图联2022年4月发布的《关于不活跃委员的免职规定》,国际图联各下设机构委员应充分履职,积极参与本机构的各项活动,包括加入工作小组,参与邮件讨论,参加会议(线上、线下),并为机构工作和发展建言献策。长期不活跃的委员,将被免去职务。目前,中国图书馆界有超过40余位代表在国际图联的各下设机构任职,增强了中国图书馆在国际图书馆界的话语权和影响力。为了继续巩固这一成果,我方任职人员应切实履行职责,积极参加各项活动,以避免出现被动情况。