关于田周玲参加第49届国际标准化组织信息与文献标准化技术委员会大会有关情况的报告

  经文化和旅游部批准,国家图书馆古籍馆研究馆员田周玲于2022年5月10日至20日参加了第49届国际标准化组织信息与文献标准化技术委员会大会(线上)会议。

  会议期间,参会人员听取了国际标准化组织信息与文献标准化技术委员会文献存储要求和保存条件分委员会各工作组及多个标准负责人的汇报,了解了信息与文献标准化技术委员会第十分委员会标准制定和修改计划,并就标准修改相关的问题与参会代表进行了交流。

  一、会议简介

  国际标准化组织信息与文献标准化技术委员会文献存储要求和保存条件分委员会主要负责图书馆、档案馆和文献中心的文献储存、使用要求以及与维护和改善保存条件有关标准的制定和修改等工作。每年举办一届工作年会,旨在制定文献存储要求和保存条件相关标准的起草和修改计划。会议内容具体详实,与工作实践联系密切,侧重于标准在实际应用中出现的新情况、新问题,此外,还将根据各国专家的意见制定未来修改规划。

  二、参会情况

  受疫情影响,国际标准化组织继续采用zoom会议平台召开线上视频会议。我馆人员主要参加了文献存储要求和保存条件分委员会第一工作组(文献存储要求工作组)和第八工作组(纸质媒介的耐久性和耐用性工作组)的工作会议以及分委员会的全体会议。

  (一)文献存储要求工作组会议

  该会议也是《信息与文献 档案和图书资料的文件存储要求》(ISO 11799)修订工作组的第十六次会议,时长6个小时,共有10位专家参与了交流,主要讨论了光和装具两个篇章,并初步形成了该章节草案。会议讨论的标准是关于档案和图书资料存储要求的一个比较全面的标准,从库房建筑、温湿度控制、光照、虫霉防治等多个方面提出了具体要求。

  (二)纸质媒介的耐久性和耐用性工作组会议

  该会议也是《信息与文献 纸上书写、打印和复印图像的持久性和耐久性 要求和测试方法》(ISO 11798)修订工作组的第七次会议,时长3个小时,共有14位专家参与了交流。会议讨论的标准是关于纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性的要求和测试方法,主要适用于耐久性纸张上的图案以及通过钢笔、印泥、复印机和打印机等方式得到的多种信息记录。现行标准是1999年开始施行的,在过去的20多年中对图书馆、档案馆等纸质文献收藏单位以及相关的造纸、印刷行业都具有重要的指导和规范作用。

  (三)文献存储要求和保存条件分委员会全体会议

  各下设工作组专家委员、召集人和官员参加了此次会议,同时还邀请了国际标准化组织其他相关的下设机构联络员参会。会议上宣读了《国际标准化组织行为准则》,通过了会议议程,讨论了相关标准的修订和废止问题,并听取了各工作组的工作报告。

  三、收获及思考

  此次会议主要参会国家包括中国、法国、德国、伊朗、韩国、瑞典、英国和美国等。会议内容详细,既有技术性的讨论,又有标准化组织和工作流程的具体介绍,使我馆在掌握国际标准发展趋势的同时,有机会更好地了解标准制定背后的深层考虑。基于本次参会的收获,结合我国文献领域标准化工作的进展情况,汇报思考如下:

  (一)成立专业机构,积极推进国家标准的转化,推动标准化进程

  我国文献存储要求和保存条件相关标准制定和转化工作进展缓慢。国际标准化组织信息与文献标准化技术委员会文献存储要求和保存条件分委员会共有12项标准产品。我国仅修改采用或者直接采用了其中的5项,1项正在修改制定,尚有6项标准产品没有引进。

  因此,应加快标准化进度,成立专业的标准研究机构,加强与国际标准化组织的合作,积极参与国际标准的制定和修改工作。同时,开展国际标准的引进工作,根据我国技术水平和工作现状,采用或修改采用国际标准制定符合中国国情的国家标准。

  (二)扩充文献保存保护科研队伍,提升科研能力,增加经费投入

  我国文献保存保护力量较为薄弱,仅在国家图书馆等为数不多的几个单位设置有基层科研机构,专业科研人员数量严重不足;研究方向也仅涉及文献保存环境、存储装具对文献的影响、纸张检测与分析、文献脱酸、字迹材料耐久性和持久性等几个方面,研究深度和广度不足。因此,我国文献保存保护科研队伍亟待扩充,科研的纵深亟待增加,对科研的重视和认识亟待增强。

  同时,我国幅员辽阔,气候环境条件差异大,经济发展水平不平衡,无论是开展科研工作还是改善文献存储环境都需要大量经费的支撑。

  四、总述

  通过此次会议,参会人员对国际标准化组织标准制定和修改的流程以及该分技术委员会标准的整体情况有了更全面的了解,对标准文本的具体条款有了更深入的认识,有助于我馆更好地跟踪国际标准的发展新动向,推动我国文献保护相关标准的制定和修改工作,从而实现文献保护工作的良性发展。