关于参加2021年国际图联大会情况的报告

  经文化和旅游部批准,国家图书馆组织参加了以线上形式举办的2021年国际图联大会(即世界图书馆和信息大会)。

  在参会前,国家图书馆组织参会人员作了充分的准备,研究会议日程安排,并对会议平台、技术需求等进行了细致的测试和研究。会议期间,参会人员认真听取了会议报告,积极参与了会议交流。具体情况报告如下:

  一、会议简介

  国际图联是世界图书馆界最具权威、最有影响的专业性国际组织,会员超过1500个,涵盖了150余个国家和地区。国际图联每年在其成员国举行一次大会。近年来,国家图书馆组织人员定期参加国际图联大会,对于增进图书馆界的国际交流与合作,推动中国图书馆界深入参与国际图书馆事务发挥了积极作用。

  2021年国际图联大会于8月17日至19日、8月25日以线上方式举行,会议主题为“让我们齐心协力,面向未来”,下设“图书馆创新”“图书馆包容”“图书馆可持续发展”“图书馆启发思考”“图书馆赋能”等五个分主题,共安排各类线上会议及活动150余场,涉及英语、阿拉伯语、汉语、法语、德语、俄语、西班牙语等7种语言。大会期间和会期前后,国际图联还通过分会场的形式组织召开了各下设机构工作会议和公开会、展览会等。

  二、参会情况

  (一)参加大会开幕式

  大会开幕式由国际图联秘书长杰拉德?莱特纳主持,国际图联主席克里斯汀?麦肯齐、当选主席芭芭拉?利森分别致辞。克里斯汀?麦肯齐在致辞中谈到,本次会议议题设计上响应了“让我们齐心协力”的口号,希望大家积极参与相关讨论,同时号召图书馆界以国际图联全球愿景为基石团结起来,以实现国际图联的目标,即“图书馆界应坚持提供高质量的服务,让所有人都能包容、普遍和公平地获取信息”。

  (二)参加相关分会场活动

  大会期间,组织参加了“主旨报告环节”“与国际图联对话环节”“国际图联主席公开会”“编目专业组公开会”“保存保护专业组公开会”“国家图联发展策略公开会”“《公共图书馆宣言》公开会”“国家图书馆专业组公开会”“文献提供和资源共享专业组公开会”“国际标准书目著录评估小组公开会”“信息技术专业组公开会”“图书馆协会管理专业组公开会”“亚大地区组公开会”“家谱地方志专业组公开会”“亚大地区部公开会”“国际图联当选主席公开会”“知识管理专业组和信息技术专业组公开会”等二十余场分会场活动,听取了关于“图书馆创新”“图书馆包容”“图书馆可持续发展”“图书馆启发思考”“图书馆赋能”等五个分主题的报告,并与参会代表就图书馆创新和转型、《公共图书馆宣言》修订、图书馆多样性和包容性、后疫情时代的资源共享、图书馆与可持续发展、文化和自然遗产保护、图书馆营销思维、图书馆和新技术、图书馆的新角色与新服务模式、网络信息素养、图情教育等议题进行了研讨。

  (三)参加国际图联下设机构的工作会议

  积极组织参会人员结合自身业务工作,参加了国际图联知识管理专业组、国家图书馆专业组、议会图书馆和研究服务专业组、信息技术专业组、亚大地区专业组、编目专业组等国际图联下设机构的工作会议,积极参与国际图联事务,发出中国声音。

  (四)参加大会闭幕式

  大会闭幕式由国际图联秘书长杰拉德?莱特纳主持,国际图联主席克里斯汀?麦肯齐、当选主席芭芭拉?利森分别致辞。在闭幕式上,国际图联号召其志愿者团队、会员和图情工作者深入学习、理解国际图联发展战略,积极策划、组织活动,以实现国际图联愿景,即“构建一个强大、联合的图书馆界,助力信息互通的文明参与型社会”。最后,杰拉德?莱特纳宣布下届国际图联大会将于2022年7月在爱尔兰首都都柏林举行。

  (五)参加全体会员大会

  国际图联全体会员大会于8月25日19:30-21:30举行。受疫情影响,部分欧洲地区会员机构通过提前预约的方式派代表参加了现场活动,其他会员机构通过ZOOM视频会议或观看其他直播平台的方式参与会议,参会人员可在留言区参与互动。国际图联主席(2021-2023)芭芭拉?利森(自全体会员大会起,任国际图联主席)主持本次会议,并介绍了举办此次线上会议的基本情况。会议没有安排现场投票环节,而是统计会员签署的代理委托书中的投票意向。大会重点审议了国际图联的工作文件并表决通过了下述相关事项:批准了上届会员大会纪要;批准了本届会员大会议程;通过了2020年财务报告;授权管理委员会在2022年7月举行下一届国际图联大会的同时召开全体会员大会。大会没有收到新增提案,芭芭拉?利森宣布会议闭幕。

  三、收获及思考

  本届大会是国际图联第一次以线上会议形式召开的大会。在会议时间安排上,充分考虑了位于不同时区业界同仁的参会需求;在议题设计上,兼顾宏观和微观两个方面,以国际图联发展战略作为蓝本,共邀全球图书馆界展望未来,并针对当下面临的关键问题与挑战探讨行动计划和解决方案;在会议平台选择上,国际图联结合使用了Delegate Connect公司开发的会议网站(观看流媒体)和ZOOM线上会议平台(研讨环节),尽最大可能满足参会人员的交流需求。

  基于本次参会的收获,结合目前开展的工作,汇报思考如下:

  (一)国际图书馆界线上交流成为常态,积极探索线上对外交流模式

  受疫情影响,国际图联各层级会议、国际图书馆间的交流均改为线上方式,特别是今年的国际图联大会首次以线上方式举行,线上对外交流逐渐成为常态。自2020年以来,我馆与国际图书馆行业组织及其他国家图书馆加强线上交流。本届线上大会的成功举办给我们提供了经验借鉴,同时,会议过程中出现的互联网网络不畅、嵌入式机器翻译软件极不准确等技术性问题也应引起我们的思考。在这一背景下,我们需要不断总结线上交流的经验,在组织、参与此类线上活动时,除了考虑如何通过线上方式巩固交流成果、拓宽交流渠道、拓展合作领域等宏观问题之外,还应考虑会议平台选择、时间安排、会议组织形式等技术性问题。

  (二)积极参与国际图联大会,借助国际图联平台,宣传中国图书馆事业,扩大在国际图书馆界的影响力

  在本届大会上,中国代表积极介绍中国图书馆界发展经验,通过多种形式发出中国图书馆界的声音,向世界讲述“中国故事”。在亚大地区专业组主办的分会场会议上,国家图书馆副馆长、党委副书记陈樱以“中国图书馆界与联合国可持续发展目标”为题发言,从文化和信息脱贫、文化遗产保护、数字包容、全民阅读和终身学习等方面介绍了中国图书馆界为推动实现可持续发展目标所开展的工作;在国际图联图书馆协会管理专业组主办、中国图书馆学会参与的图书馆宣传工作公开会(中文分会场)上,中国专家学者围绕会议主题相继发言,对中国图书馆界如何做好宣传、推广工作等问题进行了交流和探讨。

  此外,深圳市坪山区图书馆荣获2021年“绿色图书馆奖”第二名,宁波图书馆入围“年度公共图书馆奖”;2021年“国际营销奖”第二名获得者济南市图书馆、2020年“国际营销奖”第一名获得者佛山图书馆和2020年“绿色图书馆奖”第二名获得者杭州图书馆作为获奖代表进行了案例分享;北京大学图书馆、广东省立中山图书馆、广东科技图书馆等中国图书馆设计制作的电子海报参与了国际图联电子海报展。

  近年来,中国图书馆事业取得了长足的发展,各图书馆软硬件条件均有了极大的改善,图书馆服务水平逐步提升,组织开展的各类活动引起了业界的关注。国际图联是图书馆界最重要的国际组织,应继续鼓励国内业界充分利用国际图联及其会议平台,宣传中国图书馆事业,逐步提升影响力。

  (三)鼓励业界人士参加国际图联任职人员选举,深度参与国际图联事务,增强中国图书馆界的话语权

  2021年是国际图联各下设机构任职人员换届选举年。在选举期间,中国图书馆学会积极组织动员国际图联机构会员单位投票支持中国代表参加国际图联各部、委员会、专业组等下设机构的竞选,最终有超过20位中国代表成功当选或连任国际图联各下设机构委员职务,进一步增强了中国图书馆界的话语权。

  考虑到中国图书馆学会副理事长、中山大学信息管理学院教授程焕文担任国际图联管理委员会委员任期已满,应尽快在业界遴选业务和外语水平俱佳、影响力较强的人士参选2023国际图联管理委员会委员,以期在国际图联决策机构中增强我方的话语权。同时,还应加强引导,使任职人员充分了解所任职机构的业务范围、工作流程,积极、有效履职。

  (四)关注国际图书馆界动态,研读和分析国际图联战略性文件,并结合我国实际情况,推动图书馆事业发展

  在本届大会上,国际图联主席(2021-2023)芭芭拉?利森提出了“图书馆建设可持续的未来”的任期主题,并在闭幕式上提出了经业界会商得出的五个有代表性的发展趋势,分别是“线上服务将持续存在”,人们将继续选择远程接受图书馆服务,这让人们对物理空间和线下服务的价值产生了疑问;“多样性受到重视”,公众逐渐意识到歧视行为的存在和影响,促使图书馆的馆藏、服务和实践发生了根本性的变革;“环境的影响”,气候变化给图书馆及其服务的社区带来了新的威胁,迫使图书馆进行彻底的转型;“终身学习”,越来越多的人需要参与终身培训,图书馆可以提供大量的学习活动;“不平等加剧”,新技术为人们提供了新的获取信息资源的机会和方式,但享有获取渠道和不享有获取渠道的群体之间不断拉开差距。我国图书馆界可以借鉴、参考国际图联发布的图书馆界发展趋势,同时结合我们的实际情况,对图书馆馆藏政策、服务方式、服务内容等有针对性地进行调整,从而推动图书馆事业不断发展。