关于“第四届中国与阿拉伯国家图书馆及信息领域专家会议”与“首届丝绸之路国际图书馆联盟大会”会议情况的报告

  经报部批准,我馆于2021年9月1日至2日,分别与阿拉伯国家联盟秘书处、浙江省文化和旅游厅合作,在浙江杭州顺利举办“四届中国与阿拉伯国家图书馆及信息领域专家会议”“首届丝绸之路国际图书馆联盟大会”,现将会议有关情况汇报如下。

  一、基本情况

  (一)第四届中国与阿拉伯国家图书馆及信息领域专家会议

  9月1日,“第四届中国与阿拉伯国家图书馆及信息领域专家会议”在浙江图书馆以视频会议形式举行,阿拉伯国家联盟秘书处信息文献和翻译司司长哈莱?贾德,文化和旅游部国际交流与合作局副局长封立涛,国家图书馆副馆长陈樱,浙江省文化和旅游厅副厅长叶菁,浙江图书馆馆长褚树青,以及来自11个阿拉伯国家及阿拉伯国家联盟秘书处、13家中方机构共40余名馆长、官员、专家出席本次会议。

  封立涛在开幕式致辞中表示,中国与阿拉伯国家图书馆及信息领域专家会议机制是中国阿拉伯国家合作论坛框架下,双方文化交流与合作不断深化的重要成果。特别是2018年7月,中阿双方合作共建的“中阿电子图书馆”正式上线,成为数字时代中阿文明沟通与发展的重要桥梁。希望与会各方畅所欲言、深入交流、充分研讨,围绕疫情防控常态化条件下开展图书馆信息服务这一共同课题,进一步增强合作互助意识,共谋后疫情时代双方图书馆领域合作。

  哈莱?贾德在开幕式致辞中表示,自2015年首届会议召开以来,中阿图书馆及信息领域专家学者在互信、互利的基础上,围绕图书馆文献信息交流共享、珍贵古籍和濒危文献保存保护、数字图书馆建设与服务、专业人才培养等重点领域开展了广泛深入的务实合作,为推动中阿图书馆界和信息行业共同进步进行了大量积极有益的探索。希望与会各方借本次会议,在双方业已建立的合作机制框架下,继续开拓创新,携手推进各国图书馆事业的新发展。

  陈樱在开幕式致辞中表示,本次会议磋商筹划近一年,中阿双方紧密协作、克服困难,最终确保会议以相聚“云端”的形式如期召开。在此背景下,双方更应积极分享疫情防控下开展图书馆服务的有效经验,继续着力建设“中阿电子图书馆”,携手应对共同面临的机遇与挑战,为促进中阿地区图书馆事业和文化交流的持续发展和繁荣作出积极努力。

  本次会议主题为“疫情常态化条件下图书馆的区域性交流与合作”,与会代表围绕“中阿图书馆线上服务的机遇与挑战”“中阿图书馆运营管理新特点与新模式”等分主题,紧扣常态化疫情防控的客观实际,积极交流各馆在当前条件下,适时调整馆区开放政策、优化到馆读者服务能力、稳步提升线上资源内容的各项举措和经验做法。会议还重点研究了如何丰富“中阿电子图书馆”的资源内容和提升项目的服务影响,并探讨了中阿双方在图书馆及信息领域深化建立互惠机制的目标愿景与实现路径。

  (二)首届丝绸之路国际图书馆联盟大会

  9月2日,“首届丝绸之路国际图书馆联盟大会”在浙江图书馆以视频会议形式举行,文化和旅游部国际交流与合作局副局长封立涛,国家图书馆副馆长陈樱,浙江省文化和旅游厅副厅长许澎,浙江图书馆馆长褚树青,以及来自亚洲、欧洲、非洲、大洋洲等27个共建“一带一路”国家的30余位国家图书馆馆长、知名文化机构代表,30余位国内图书馆馆长和专家学者出席本次会议。

  封立涛在开幕式致辞中表示,秉承古丝路精神的“一带一路”正从中国倡议变成全球行动,成为构建人类命运共同体的伟大实践。中方倡导建立的丝绸之路国际图书馆联盟(以下简称“联盟”)是一个秉持和而不同、开放包容理念的平台,是“一带一路”倡议在文化领域实践的重要成果,也是各国图书馆界构建长期合作关系和定期交流机制的重要举措。中方期待通过本次大会的召开,各成员馆进一步凝聚合作共识,形成发展合力,在联盟框架下稳步实现业务提升和人才培养等合作愿景。

  许澎在开幕式致辞中表示,自古以来,浙江杭州就是陆上和海上丝绸之路重要节点城市,各种灿烂的文化因为频繁的贸易往来在这里碰撞和交融。今天,共建“一带一路”国家的各位专家学者的目光在“云端”再次聚焦杭州,分享知识,展望未来,为图书馆事业转型和变革出谋划策,为人类文明的共融发展贡献智慧。希望本次大会可以推动“一带一路”图书馆命运共同体建设走深走实,联盟能够不断发展壮大。

  陈樱代表联盟牵头单位作大会主旨报告,她首先回顾了联盟的建设背景及主要成绩,并指出共建“一带一路”国际合作在全球抗击疫情行动中展现出的强大韧性和旺盛活力,充分证明了在推进“一带一路”文化交流与合作,夯实“一带一路”文明互学互鉴等方面,图书馆应当而且可以发挥更加重要的作用,倡议共建“一带一路”国家的图书馆进一步加强交流与合作,最后提出促进联盟可持续发展的三项建议:一是优化管理运行机制,强化成员机构合作共识;二是加强品牌项目建设,推动重点领域合作行稳致远;三是深化数字化合作,促进图书馆智慧化创新转型。

  大会同期举行了第三届丝绸之路国际图书馆联盟论坛,浙江图书馆、福建省图书馆、陕西省图书馆等三家国内联盟成员单位,印度尼西亚国家图书馆、卡塔尔国家图书馆、俄罗斯国立外国文学图书馆、沙特阿拉伯阿卜杜勒?阿齐兹国王公共图书馆、新加坡国家图书馆管理局等五家国际联盟成员单位代表围绕“构建‘一带一路’图书馆命运共同体的新未来”的会议主题作发言报告,结合本馆参与共建和计划实施的“一带一路”相关工作实务进行了案例分享和经验交流,并对联盟未来的发展积极建言献策。

  二、主要成果

  (一)第四届中国与阿拉伯国家图书馆及信息领域专家会议

  当前,新冠肺炎疫情仍在许多国家和地区肆虐,给全球图书馆事业带来巨大挑战。本届会议着眼于疫情常态化条件下图书馆事业发展,为中阿图书馆及信息领域团结抗击和携手应对新冠肺炎疫情凝聚了更多共识,很有现实意义。经过与会各方的充分研讨,本届会议达成如下合作共识:

  1.应继续加强中阿双方在图书馆及信息领域的各项合作,尤其是在疫情防控常态化条件下,加强中阿图书馆在开展线上服务、有序恢复开馆等方面的经验交流。

  2.鼓励中国和阿拉伯国家图书馆加入“中阿电子图书馆”,并丰富其历史文化方面的书籍典藏,以期为中阿双方文化遗产、文明历史领域的研究学者进行相关研究提供更多便利,特别是在疫情防控常态化背景下,应给予中阿相关研究人员更多电子书籍资源,方便其查阅。

  3.强调应重视发挥“中阿电子图书馆”联合委员会的长效机制作用,加强各方协作,助力项目下一阶段的高质量发展。

  4.感谢中国国家图书馆提出通过“中国之窗”项目向阿拉伯国家联盟秘书处图书馆和阿拉伯国家国立图书馆提供系列图书刊物的倡议,该项目致力于推动中国历史、文化、文明方向的项目合作,并将继续鼓励中阿图书馆互赠文化、历史、文明相关图书、刊物,完善互赠机制。

  5.对沙特阿拉伯阿卜杜勒?阿齐兹国王公共图书馆提出的开展线上培训项目表示欢迎,该项目将在2022年为中国各图书馆阿拉伯思想文明著作领域研究人员进行约5期的阿拉伯信息编目方面的专业培训。

  6.鼓励中阿图书馆通力协作,合作整理出版中阿图书馆疫情防控最佳案例集。

  7.欢迎阿拉伯国家图书馆于2023年承办第五届中国与阿拉伯国家图书馆及信息领域专家会议。

  8.向“第四届中国阿拉伯国家图书馆及信息领域专家会议”承办方浙江图书馆致以最深的谢意,感谢浙江图书馆为成功举办本届视频会议所付出的巨大努力,这也为提升中阿双方间真诚合作、完善中阿在该领域合作机制提供了助益。

  (二)首届丝绸之路国际图书馆联盟大会

  本届大会邀请的参会代表覆盖了全球四大洲,共建“一带一路”国家的与会代表结合本机构和本国图书馆实际情况,重点介绍了图书馆发展规划的有效模式和参与共建“一带一路”的成功治理实践,对我馆深入了解国际图书界发展的最新动态具有重要的借鉴和指导意义。经过各方的通力协作,本届会议达成如下合作共识:

  1.联盟成员单位讨论并通过《丝绸之路国际图书馆联盟管理办法》,对联盟的宗旨、职能、组织、成员、经费等进行了详细的阐述和必要的界定,此项议程的顺利推进对联盟的规范化运作和可持续发展意义重大。

  2.联盟设立指导委员会,首届指导委员会主席由牵头单位中国国家图书馆馆长担任,指导委员会成员单位和副主席将择机召开联盟会员大会选举任命。

  3.联盟指导委员会办公室设在中国国家图书馆,办公室主任由中国国家图书馆副馆长陈樱担任。

  4.联盟指导委员会办公室将牵头实施“丝绸之路数字图书馆”项目,搭建丝绸之路国际图书馆联盟门户网站,并分步骤邀请各联盟成员单位参与“一带一路”专题资源的共建共享。

  5.联盟指导委员会办公室将牵头实施“丝绸之路国际图书馆联盟图书馆员系列研修班”项目,为联盟各成员单位创造人才培养与馆员技能提升的机会,加强图书馆专业人才间的沟通与交流。

  6.第四届丝绸之路国际图书馆联盟论坛将于2022年第三季度由卡塔尔国家图书馆牵头举办。

  7.向“首届丝绸之路国际图书馆联盟大会”承办方浙江图书馆致谢。

  三、工作建议

  在疫情防控常态化条件下,以视频会议形式开展图书馆国际交流与合作已成为新常态,本次举办的两场会议系疫情爆发以来,我馆首次在国内主动发起图书馆领域的多边国际会议,是一次十分有益的积极探索,亦为后续视频会议和线上活动的开展积累了宝贵的实战经验。除上述取得的会议成果外,我馆立足长远、举一反三,基于存在的不足和亟需完善的细节,现将办会思考与建议总结如下。

  (一)第四届中国与阿拉伯国家图书馆及信息领域专家会议

  1.依托中阿合作论坛机制,稳步提升会议影响力

  自2015年首届中国与阿拉伯国家图书馆及信息领域专家会议以来,历届会议均列入中阿合作论坛机制成果文件。本次会议作为中阿合作论坛第九届部长级会议成果文件《中阿合作论坛2020年至2022年行动执行计划》的重要内容,其顺利召开是我馆履行国际交流职能、服务国家外交大局的实际行动。鉴于此,我馆更应充分依托中阿合作论坛机制,研究通过提升现有会议规格、扩大参会人员范围、拓宽业务交流深度、优化品牌合作项目等方式,稳步提高会议的知名度和影响力。

  2.充分调动各方力量,促进会议共识的成果转化

  我馆与阿拉伯国家联盟秘书处作为中阿双方的牵头单位,应充分研究相关刺激性措施,鼓励中方参会机构积极参与落实会议达成的各项共识,确保议定事项及时实现成果转化,一方面创新合作思路、拓宽合作范围,带动中阿电子图书馆门户网站项目、中阿典籍互赠机制等已有合作成果走深走实,另一方面立足合作新需求、加强机构间联动,在疫情防控常态化条件下,争取线上培训班、视频研讨会、专题网页建设等新的合作内容行稳致远。

  (二)首届丝绸之路国际图书馆联盟大会

  1.强化责任担当,充分发挥好联盟牵头单位的核心作用

  “一带一路”联盟机制建设是国家共建“一带一路”工作和《“十四五”“一带一路”文化和旅游发展行动计划》的重要内容,我馆将充分认识共建“一带一路”倡议的时代定位和“一带一路”联盟机制的战略定位,并以“两个定位”为指引,集中力量,积极作为,发挥好联盟带头人和领航者的关键角色,充分调动联盟核心成员单位的骨干作用,确保联盟实现高质量发展,为文化和旅游部参与共建“一带一路”工作和共建“一带一路”倡议赢得更广泛的国际认同贡献力量。

  2.积极吸纳联盟成员,提升联盟核心竞争力

  联盟现有成员单位38家,其中,共建“一带一路”国家的国家图书馆占比突出,成员数量较成立之初亦有所壮大,下一阶段还将坚持“实”字当头,以“实”为先,吸纳更多的国内外有代表性的图书馆加入联盟。此外,将立足《丝绸之路国际图书馆联盟管理办法》,进一步完善联盟规章制度、管理体系和联系机制,逐步建立动态信息报送和年度大事记制度,切实提高联盟相关活动实效性,增强联盟成员机构的参与感,稳步提升联盟核心竞争力。

  3.以品牌项目建设为抓手,加强联盟成员协同发展

  高质量的项目内容支撑是联盟可持续发展的关键。我馆将进一步突出项目引领,以年度计划实施的“丝绸之路数字图书馆”“丝绸之路国际图书馆联盟馆员系列培训班”等两个重点项目为抓手,在广泛调研的基础上,结合各成员机构的普遍诉求,积极争取不同渠道的优质资源和经费支持,力争在联盟框架下,深化资源共建共享理念、开展专题文献保护和数字化合作、加强图书馆管理、人才培养方面的交流等,实现联盟内部优势互补和资源对接,确保联盟成员单位间的协同发展。