国际图联2021年全体会员特别大会于2月12日举办,议程如下:
大会于2021年2月12日(星期五)上午8:00(澳大利亚东部夏令时间,UTC+11)在澳大利亚维多利亚州本杜拉公园大道4号卡瓦尔(CAVAL, 4 Park Drive, Bundoora, Victoria, Australia)举行。鉴于目前的疫情,管理委员会认为,如按照以往的形式举行大会,即会员出席现场大会,将是不负责任的。
因此,管理委员会根据《荷兰临时新冠肺炎疫情司法与安全法》(“紧急法案”)第6条决定:
(1)会员将不出席现场大会;
(2)会员可以通过电子方式参与大会;
(3)在大会召开前72小时,会员将有机会以书面或电子方式就大会召开通知中包含的事项提出问题;
(4)会员只能通过电子方式行使表决权。
根据第(3)款提出的问题最迟将在大会期间得到答复。答复内容将在国际图联网站上公布,或通过另一种电子方式供会员查阅。
会员可以通过以下方式进行投票:
(1)在大会之前和期间以电子方式投票;
(2)在大会之前通过随附的代理委托书或登录国际图联网站指定代理。
如“紧急法案”在大会召开时不再有效,大会将遵循《国际图联章程》和《议事规则》的规定举行。在这种情况下,会员将无法进行电子投票;投票只能(1)在大会期间亲自进行(出席现场大会),或(2)在大会前指定代理。
大会议程
1. 大会主席宣布开幕
2. 指定计票员
3. 确定法定人数
4. 通过大会议程
5. 讨论并通过上届大会(2020年11月5日在荷兰海牙举行)的会议纪要
6. 主席讲话
7. 《国际图联章程》修订案
决议:
a. 根据Pels Rijcken&Droogleever Fortuijn N.V.法律事务所在海牙(荷兰)起草(日期为2020年11月9日)的公证书草案,修订《国际图联章程》。
b. 授权国际图联管理委员会的每位委员,以及上述Pels Rijcken&Droogleever Fortuijn N.V.法律事务所雇用的民法公证人、指定的民法公证人、民法副公证人和公证助理,各自根据上述公证书草案执行《国际图联章程》修订工作。
8. 大会闭幕
鉴于可能存在的技术问题,以及为通过修订《国际图联章程》的决议必须达到法定人数的要求,管理委员会特别要求所有会员指定一位投票代理,并向他们提供投票指导。这有助于确保在出现技术问题时,代理方仍可代表该会员(按照所提供的指导)行使表决权。
会员可在国际图联网站(https://www.ifla.org/general-assembly)上查阅大会召开的通知、大会议程和经修订的《国际图联章程》(荷兰语版和英语译本),以及随附的解释性说明。此外,会员可发送电子邮件至:generalasembly@ifla.org,申请获得以上材料。