关于我馆派员参加2021年国际图联全体会员线上特别大会的情况报告

  经文化和旅游部批准,国家图书馆国际交流处副研究馆员郝金敏、中国图书馆学会秘书处馆员李晨光于2021年2月12日参加了2021年国际图联全体会员线上特别大会。

  参会人员在会前作了充分准备,会议期间,认真听取了本次大会的报告。具体情况如下:

  一、会议简介

  国际图联于北京时间2021年2月12日上午5:00-5:27举办了全体会员特别大会。受疫情影响,会员通过ZOOM视频会议或观看YOUTUBE直播的方式参与会议,听取大会报告,但无法参与互动。大会重点审议国际图联的工作文件并就下述事项进行表决:批准2020年会员大会纪要;修订国际图联章程;授权国际图联管理委员会委员和指定的律师事务所专业人员执行章程修订工作。

  二、参会情况

  国际图联主席克里斯汀·麦肯锡主持本次会议,并介绍了举办此次线上会议的基本情况。会议共收到代表1585张选票的会员签署的代理委托书,其中协会会员达97家,根据《国际图联章程和议事规则》,满足会员大会法定人数标准。会议没有安排现场投票环节,而是统计会员签署的代理委托书中的投票意向。

  (一)通过本次大会议程和2020年度会员大会纪要

  根据投票意向统计结果,会议通过了本次特别大会议程(1585票支持,无反对和弃权);会议通过了2020年度会员大会纪要(1575票支持,10票弃权)。

  (二)国际图联主席报告

  国际图联主席克里斯汀·麦肯锡通过播放录制视频的方式作了会议报告,重点介绍了国际图联治理框架调整工作的进展情况以及其与章程修订的关系。

  (三)批准管理委员会提交的动议

  国际图联秘书长杰拉德·莱特纳介绍了国际图联关于修订《国际图联章程》两项决议的基本情况,国际图联主席克里斯汀·麦肯锡宣布了统计的会员表决结果:

  通过决议7a:根据Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn N.V.法律事务所在海牙(荷兰)起草的公证书草案,修订《国际图联章程》。(1515票支持,12票反对,58票弃权)

  通过决议7b:授权国际图联管理委员会的每位委员,以及上述Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn N.V.法律事务所雇用的民法公证人、指定的民法公证人、民法副公证人和公证助理,各自根据上述公证书草案执行《国际图联章程》修订工作。(1548票支持,无反对,37票弃权)

  (四)会议闭幕

  大会没有增加新的议案,国际图联主席克里斯汀·麦肯锡宣布会议闭幕。

  三、收获及思考

  本次全体会员特别大会是应国际图联管理委员会提议召开的,议题均与修订国际图联章程相关。基于本次参会的收获,结合目前开展的工作,汇报如下:

  (一)国际图书馆界线上交流成为常态

  受疫情影响,国际图联各层级会议、国际图书馆间的交流均通过线上方式举行。2020年,我馆与国际图书馆行业组织及其他国家图书馆加强交流,宣传中国战“疫”成果与中国图书馆界在疫情期间开展服务的情况,派员参加了“亚洲和大洋洲地区国家图书馆领导者对话”活动、“数字和全球变化时代的阅读民族”国际在线阅读大会等线上会议14场,举办“2020中英图书馆论坛”视频会议,与伊朗、新西兰、新加坡等国家图书馆线上交流抗疫经验,推动图书馆事业在特殊环境下的共同发展。在这一背景下,我馆需要不断总结线上交流方式的经验,考虑如何通过线上方式拓宽交流渠道,拓展合作领域。

  (二)及时了解国际图联最新动态,参与国际图联事务,增强中国图书馆界的话语权

  自2019年8月以来,国际图联致力于推动治理框架调整,其中核心内容即是管理委员会改革和增设国际图联地区理事会和各地区专业部。在管理委员会改革中,将对构成人员进行大幅度缩减,由20人减至11人,并在新修订的章程中对管理委员会新增各项职权进行了确认;增设国际图联地区理事会和各地区专业部,在新的治理框架中,地区理事会与国际图联专业理事会处于同一层级,将有效提升各地区在国际图联的影响力,提升国际图联在各个地区的可视性,提升国际图联各项工作的连续性和有效性。

  2021年是国际图联各下设机构组成人员的改选年,我馆将与中国图书馆学会推选业界合适代表参选,以不断提升中国图书馆界的话语权。