关于陈樱副馆长参加国际图联亚洲和大洋洲地区专业组常委会年中线上会议的情况报告

  经文化和旅游部批准,国家图书馆副馆长陈樱于2021年2月26日参加了国际图联亚大地区专业组常委会年中线上大会。

  副馆长陈樱为参会作了充分准备,并作为该常委会东北亚地区召集人提交了《东北亚地区图书馆发展情况报告(2020年11月至2021年2月)》。会议期间,认真听取了会议报告,积极参与了会议交流。具体情况报告如下:

  一、会议简介

  国际图联下设专业理事会,负责指导、协调国际图联的各项学术性活动,该理事会下设五个专业部,专业部下设45个专业组。亚洲和大洋洲地区专业组(简称亚大地区专业组)隶属于第五专业部,致力于推动亚洲和大洋洲地区图书馆事业的发展。亚大地区专业组常委会委员(含主席、秘书、信息官)共23人,由国际图联组织会员机构通过正式投票程序产生。2019年8月,我馆副馆长陈樱当选为该专业组常委会委员(任期至2023年8月)。

  根据惯例,该专业组常委会会议每年举办两次实体会议,安排在国际图联大会期间举行。此外,还视情安排一次年中工作会议,由本地区成员机构承办。受疫情影响,自2020年以来,该专业组常委会会议均以线上形式召开。

  二、参会情况

  本次会议于2021年2月26日上午10:00-12:00以ZOOM视频会议的方式举行,共有18名委员参加了会议。国际图联亚大地区专业组常委会主席杨涛主持本次会议,委员们审议了会议议程、上届会议纪要等工作文件,针对委员履职、年度发展规划、举办学术活动等事务性问题进行了探讨,并就国际图联治理框架调整、国际图联2021年度大会组织工作等内容进行了深入交流。

  (一)关于委员履职

  应常委会主席和秘书长要求,委员们讨论了履职问题。委员们应按照职责分工参与本专业组常委会会议,提交报告,参与邮件列表的讨论,以及完成常委会安排的其他工作等。针对目前部分委员履职不力的问题,会议议定,应找出问题,并由主席分别联络相关委员,如部分委员确认无法继续履职,则报国际图联总部除名。

  (二)关于年度重点工作

  《国际图联2019-2024发展规划》明确了国际图联的四个战略发展方向,分别是强化图书馆的全球话语权、激发并提升专业实践、连接并壮大业界、优化国际图联的组织框架。本专业组根据该规划确定了后续重点工作,主要包括:展示图书馆在实现可持续发展目标中的作用,并开发相应的工具包供本地区图书馆界分享;支持和鼓励线上交流,如召开线上研讨会,并通过Basecamp讨论群、邮件列表等方式加强本地区图书馆界的专业交流。

  (三)关于举办学术活动

  2021年度国际图联大会将于8月以线上形式举行。根据惯例,本专业组常委会除召开工作会议之外,还将配合召开针对某一专题的公开研讨会。会议议定,请委员们根据国际图联会议组织模板,提出举办公开研讨会的提案;请项目分委会汇总评估后上报国际图联总部。

  (四)关于国际图联治理框架调整

  委员们讨论了国际图联于2021年2月12日通过的《国际图联章程》(修订版),并对涉及治理框架调整的内容进行了重点研讨。根据新的治理框架,国际图联将增设地区理事会,与原有的专业理事会并列,此举将增强各地区在国际图联的代表性。地区理事会下设地区专业部,目前的亚大地区专业组将升格为亚大地区专业部,现有的各位专业组常委会委员均需重新提名参选,如参选成功,将担任亚大地区专业部常委。

  三、收获及思考

  亚大地区专业组致力于推动亚洲和大洋洲地区图书馆事业的发展,是国际图联的区域性下设机构。与专业性的下设机构不同,本专业组常委会会议议题相对比较宏观。基于本次参会的收获,结合目前开展的工作,汇报思考如下:

  (一)借助国际图联平台,宣传中国图书馆事业,扩大在国际图书馆界的影响力

  一方面,近年来,中国图书馆事业取得了长足的发展,各图书馆软硬件条件均有了极大的改善,图书馆服务水平逐步提升,组织开展的各类活动引起了社会的关注。另一方面,由于语言等方面的限制,在国际上对于中国图书馆界的介绍和报道相对较少,中国图书馆界在国际图书馆界的影响力相对较低。考虑到国际图联是图书馆界最重要的国际组织,应鼓励国内业界充分利用这一平台,宣传中国图书馆事业,介绍我馆开展的活动以及取得的成就,逐步提升影响力。

  (二)关注国际图联治理框架调整,深度参与国际图联事务,增强中国图书馆界的话语权

  2021年是国际图联各下设机构组成人员的改选年,建议鼓励国内业界合适代表参选,以不断提升中国图书馆界的话语权。自2019年8月以来,国际图联致力于推动治理框架调整,其中核心内容之一即是增设国际图联地区理事会和各地区专业部。根据新的治理框架,我馆将会同中国图书馆学会提名副馆长陈樱参选新设立的亚大地区专业部常委。

  (三)借助国际会议平台,开展各种形式的业务交流

  长期以来,我馆代表团充分利用出访参加国际会议的机会,组织双边、多边会谈,以获得更多出访成果。受疫情影响,线上会议已经成为国际会议的主要举办形式,我们也可研究在线上会议间隙,与参会代表组织会谈和交流。本次会议期间,副馆长陈樱与国际图联亚大地区办公室(新加坡国家图书馆管理局)经理苏琳丽就国家图书馆出版物缴送、法律法规保障、电子出版物呈缴等内容进行了交流,为我馆开展相关工作提供了重要参考。