我馆派员参加第45届国际标准连续出版物刊号组织国家中心主任线上会议的情况报告

  经文化和旅游部批准,国家图书馆中文采编部副主任槐燕、副研究馆员金文昌于11月25日参加了第45届国际标准连续出版物刊号组织(ISSN)国家中心主任(线上)会议。

  参会期间,参会人员听取了国际中心工作报告(2019-2020年度),了解了国际中心的重点工作和发展规划,并就相关业务问题与参会代表进行了交流。

  一、会议简介

  ISSN国家中心主任会议是由国际中心组织召开的工作会议,每年一届,旨在加强国际中心与各国家中心之间的交流,讨论刊号分配、注册和管理的相关事宜,传播最新动态,协调各国家中心的工作。会议内容具体详实,侧重于研讨工作中出现的新情况、新问题,制定未来发展规划等。

  二、参会情况

  第45届国家中心主任工作会议原定于今年11月在埃及召开,受新冠肺炎病毒疫情影响,改为线上会议。为方便各国家中心人员参加会议,国际中心设置了4场在不同时间段召开的会议。我馆槐燕等2人参加了主要面向亚洲与大洋洲成员的会议。

  (一)2019-2020年度国际中心工作报告

  受疫情影响,国际中心虽以居家线上办公为主处理日常工作,但在各个国家中心的共同努力下,刊号分配、注册没有受到太大的影响。ISSN国际中心取得的成绩主要包括:拟增乌克兰、奥地利和秘鲁3个国家中心;截止2020年11月,国际中心已与41个国家中心签订了工作协议;ISSN标准(第六版)已于近期发布;实施2024年发展规划等。

  (二)2019-2020年度内设评估小组活动报告

  《ISSN手册》是各国家中心的工作指南。近年来,ISSN评估小组以修订《ISSN手册》为工作重点开展工作。2020年度,侧重于用户调研和数据分析。

  (三)部分国家中心工作报告

  会议邀请了伊朗、菲律宾和俄罗斯3个国家中心分别就其年度工作情况作了会议报告。

  (四)ISSN+项目情况报告

  国际中心工作人员介绍了ISSN+项目进度以及特点,该项目更适应目前编目需求和长远发展,将取代国际中心已使用15年之久的Virtua系统,项目预计于2021年下半年完成。

  除此之外,会议还就提高书目数据质量、扩大覆盖范围、优化数据处理和工作流程、增加与其它标识符的交互等问题进行了探讨。

  三、收获及思考

  此次会议虽然只有短短的3个小时,但因主要面向亚洲和大洋洲地区成员单位,使我们在掌握国际发展趋势的同时,有机会更好地了解周边国家工作开展情况。下面就本次学习与交流,汇报思考如下。

  (一)ISSN工作网络化成为趋势,需尽快推动系统研发上线

  目前中国中心刊号的分配、管理工作系统化、网络化程度低,现有的工作流程全部依托纸质材料往来。时效性低、人力损耗大,给申请单位带来诸多不便,也不利于我中心信息化的提高。

  近两年来,中国中心一直在思考工作系统化、网络化这一课题。疫情影响使得ISSN工作网络化建设显得更为重要。以国际中心为例,国际中心7-10月采取了有限到岗上班,其他时间全部居家办公,但由于国际中心的系统网络化支撑,其刊号分配和注册未受太大影响。美国中心所启用的新系统ISSN uplink,在疫情期间更是突显了其自动化、网络化、智能化的作用。该系统不仅实现了刊号的系统自动分配,还能有效地将申请者提供的元素运用到数据制作中,同时实现了工作的全流程管理、统计。

  疫情期间,为了贯彻闭馆不停工精神,我们努力改变现有工作模式,办公电话转接,依托电子邮件处理刊号申请分配工作,及时地完成了全年刊号申请和分配工作,但数据制作工作则无法远程实现,相对滞后。所以我们希望推动工作系统与网络化,与国际接轨。

  (二)ISSN分配范围需进一步拓宽

  根据ISO标准和《ISSN手册》,ISSN分配范围从资料类型上,包括期刊、报纸、会议文集、丛书等传统连续出版物,以及不断更新的集成性资源,如活页出版物、不断更新的网站、博客、机构知识库、数据库等;从出版时间上,含已停止、正在出版和将要出版的连续性资源。目前我中心ISSN刊号分配范围严格按照规定仅分配国家新闻出版署批准出版的连续出版物,即期刊、报纸、网络连续出版物、连续型电子出版物,涵盖范围要小于国际标准。同时由于《报纸出版管理规定》中并未提及ISSN刊号相关管理规定,因此报纸申请刊号的情况十分稀少。另外,网络连续出版物仅于2015年以少量文献进行了试点。

  为了扩大分配范围,中国中心下一步拟向相关主管部门申请,参照各国现行管理办法,将已停刊的期刊,尤其是民国期刊纳入进来,实现期刊全品种的管理。此外,以国家新闻出版署2015年批准的网络连续型出版物中国学术期刊(网络版)(ISSN 2096-4188)为抓手,了解其发布的1932种网络期刊及其管理合作模式,进一步探索网络连续出版物刊号分配可行性方案。

  四、总述

  通过此次会议,参会人员开拓了视野,了解了国际中心的最新进展,学习了相关国家中心的先进经验,有助于推动中国中心的刊号分配、注册和管理等各项工作的开展。