国家图书馆关于赴日本国立国会图书馆进行业务交流的情况报告

  2019年11月5至12日,应日本国立国会图书馆馆长羽入佐和子的邀请,国家图书馆党委书记、副馆长魏大威率团赴日本进行两馆间第38次业务交流,并访问了国立国会图书馆国际儿童图书馆、关西馆和东京大学附属图书馆综合图书馆、奈良国立博物馆佛教美术资料研究中心、京都国际漫画博物馆等文博机构。代表团成员包括审计处处长安洁、立法决策服务部副主任田贺龙、社会教育部副主任黄亮、中文采编部副研究馆员陈瑜。代表团此次出访得到了日本国立国会图书馆的高度重视,行程紧凑、收获颇丰。具体情况汇报如下。

  一、出访基本情况

  本次出访主要分为业务交流和参访调研两部分。业务交流中,我馆党委书记、副馆长魏大威和日方坂田和光副馆长首先就图书馆员的专门技能与人才培养、过去一年的整体工作以基调报告形式进行交流,随后又分别由我馆田贺龙、黄亮和日方的加藤浩、遊佐啓之、中渡明弘进行主题报告。双方就主题报告内容和实际工作进行了充分交流和深入探讨。我馆在人才培养、馆员培训等工作中的创新模式和取得的成绩成果获得了日方的高度评价。日方在业务工作和服务中的一些经验对我馆相关工作也富有借鉴意义。

  参访调研工作主要围绕日本各文化机构开展文献存藏和文化服务情况开展,访问了国立国会图书馆国际儿童图书馆、关西馆和东京大学附属图书馆综合图书馆、奈良国立博物馆佛教美术资料研究中心、京都国际漫画博物馆,与相关机构负责人进行交流与探讨。

  二、交流参访具体情况

  (一)中日国家图书馆第38次业务交流

  中国国家图书馆与日本国立国会图书馆之间的定期交流迄今已经开展了38年,此次交流依照轮流举办的约定在日本举行。活动伊始,日本国立国会图书馆馆长羽入佐和子女士主持欢迎会,坂田和光副馆长、总务部长田中久德等国立国会图书馆主要负责人出席,同中方代表团进行短暂交流,回顾了两国图书馆交流合作的历史,阐述了此次业务交流的主题,介绍了交流活动的安排,向中方代表团表示了衷心的欢迎。我馆党委书记、副馆长魏大威对羽入佐和子馆长的邀请和接待表示感谢,积极评价两馆长期而稳定的交流合作对事业发展乃至中日文化交流起到的推动作用,简要介绍了我馆近期重点工作的概况,对此次交流进行了展望并应邀为国立国会图书馆留言纪念。

  在会议交流中,由我馆党委书记、副馆长魏大威和日方坂田和光副馆长分别做了题为《图书馆员的职业能力及人才培养》和《图书馆员的专门技能与人才培养》的基调报告,介绍了两馆馆员培训和人才培养工作的基本情况。随后由中方田贺龙副主任围绕《立法决策服务部的人才培养工作》《中国国家图书馆业务培训情况汇总》两个主题做了专题报告,黄亮副主任做了题为《中国国家图书馆培训中心馆员培训工作综述》的专题报告。日方也由加藤浩专门调查员、遊佐啓之副部长、中渡明弘次长分别做了题为《对负责调查业务的调查员的培养培训》《关于国立国会图书馆读者服务部的人才培养与培训》和《日本国立国会图书馆面向国内图书馆员开展的教育培训工作》的专题报告。双方围绕交流主题、针对报告内容并结合两馆工作实际,进行了热烈的交流,就图书馆员业务培训、人才培养、队伍建设等问题进行深入讨论。在会议交流的基础上,代表团对国立国会图书馆进行了实地调研,重点考察了业务格局、文献存藏、立法调查服务、服务政策、文献库房管理等工作。

  (二)访问国立国会图书馆国际儿童图书馆

  日本国际儿童图书馆的前身为帝国图书馆。帝国图书馆于1906年建成,1929年扩建,1947年更名为国立图书馆,1949年隶属于国会图书馆,名为“支部上野图书馆”,1995年11月由日本图书馆协会向国会图书馆建议,在原址改为国立国际儿童图书馆。于1998年改建,2000年5月5日“日本儿童节”开始提供一部分服务,并于2002年全面开馆。是在国际合作的基础上,提供国内外儿童图书馆及相关资料服务的国立儿童专业图书馆,是日本第一所国际化的儿童图书专门图书馆,同时也是日本收藏国内外儿童图书,提供专门研究儿童文学的机构,围绕“儿童书籍专业图书馆”“儿童与图书的交流场所”和“儿童图书的展览厅”三项基本功能提供服务。国际儿童图书馆整体建筑由砖砌栋和彩虹栋两部分构成,砖砌栋前身是帝国图书馆,彩虹栋是一座平缓的弧形结构建筑,于2015年建设完成,两栋建筑内部相连,构成了一个新旧交汇的有机整体。国际儿童图书馆设有儿童阅览室、世界知识阅览室、少儿图书研究资料室、青少年研究室、故事室、展览厅等空间,提供阅览、研修、展览、文娱活动等多种形式的服务,并通过编制推荐书目、儿童阅读刊物等方式指导地方图书馆开展少儿阅读活动。代表团同寺仓宪一馆长和相关工作人员进行了会谈,就少年儿童服务及阅读推广进行了交流探讨,双方均表达了进一步加强在少儿服务领域的交流与合作的意愿。代表团还参观了其内设服务空间,重点对其馆藏文献、服务内容和原有建筑设施的保存保护进行了考察。

  (三)访问东京大学附属图书馆综合图书馆

  东京大学是日本创办的第一所国立大学, 也是亚洲创办最早的大学之一,公认为日本最高学府。东京大学附属图书馆创办于1877年10月,原为东京大学医、法、理、文4个学部的图书馆。1881年统称为东京大学,1897年起改称附属图书馆。东京大学附属图书馆的馆舍及藏书在1923年的关东大地震中被大火烧毁,新的综合图书馆于1924年接受洛克菲勒基金的捐赠重建,于1928年建成。发展到2019年,东京大学附属图书馆是由本乡综合图书馆、驹场图书馆、柏图书馆和27个院系图书馆(室)组成。图书馆下设有图书馆委员会,负责全校图书馆馆务政策之决定。各院系图书馆在行政上完全独立,综合图书馆仅处理整合及协调的工作。代表团参观了综合图书馆的本馆和别馆,重点对其服务空间和自动书库管理进行了考察。位于别馆B2-B4层的自动书库采用智能自动仓储系统进行文献存储管理,系统为日本本土制造的“NIPPON FILING”品牌。书库能收藏300万册资料,目前只收藏了综合图书馆的部分馆藏,未来预计还会收藏人文社会科学系杂志的过刊,以及设在本馆4层的亚洲研究图书馆(预计2020年开馆)的部分藏书。书库的自动化、智能化管理极大地提升了库房空间利用率和服务效能,给代表团留下了深刻的印象。

  (四)访问奈良国立博物馆佛教美术资料研究中心

  奈良国立博物馆位于日本奈良市奈良公园内,该馆于1895年开始对外开放,以收藏和展示佛教美术方面的文物为主。包括本馆、东新馆、西新馆、地下回廊、佛教美术资料研究中心。佛教美术资料研究中心是日本重要的文物保护单位,里面收藏了很多有关佛教美术方面的资料。为了充分发掘整理这些珍贵资料,中心和一些大学建立联系,共同制定研究项目。中心还设有佛教美术图书馆,不仅供本单位的研究人员使用,同时也对社会开放。截至2019年3月,馆藏图书约81240册,杂志约3000种,展览目录约15716册,图片约188000张,日本美术院雕刻等修理记录薄册约400册、胶片底片约7000张。奈良国立博物馆学艺部资料室室长宫崎幹子向代表团介绍了佛教美术资料研究中心的沿革、馆藏和服务情况,重点介绍了展览目录(宣传册)这一特色馆藏。这些展览目录(宣传册)里不仅有展览的相关信息及介绍,还包括一些以展品为研究对象的学术论文。这些展览目录(宣传册)通过文献交换等方式进行收集,为相关研究人员提供了珍贵的研究资料。代表团考察了佛教美术资料研究中心的馆舍、书库、阅览室及相关服务空间,并参观了正在举行的御即位纪念第71回正仓院展。

  (五)访问京都国际漫画博物馆

  京都国际漫画博物馆于2006年11月开馆,是京都市与京都精华大学为传承、发扬漫画文化而联合设立并共同管理的。博物馆在旧龙池小学校舍的基础上改造建造,分为地上3层和地下1层,连地库共4层占地约5010平方尺。该博物馆将漫画确认为文化产业的一个领域和体系,以展示和保存为目的,大量收集各种漫画作品和资料并提供服务,进行动漫文化的调查、研究以及拓展和策划动漫文化活动等。该馆开馆时总藏书共20万册,目标是成为世界最大的漫画资料收藏馆,现馆藏已达30万册。馆内陈列的漫画,也反映了不同时代的面貌。年接待观众30万人次,其中外国人7万余人次。京都国际漫画博物馆事务局长山元英昌、研究阅览室的渡边朝子向代表团介绍了京都国际漫画博物馆的设立背景、沿革、馆藏情况和服务政策等,代表团介绍了国家动漫公共素材库的基本情况,双方就漫画资料的收集保存与资源挖掘进行了交流探讨。代表团参观了馆内服务空间、展陈设施及书库,重点对资源收集和文献管理进行了考察。

  (六)访问国立国会图书馆关西馆

  国立国会图书馆由中央图书馆(东京本部)、关西馆以及各支部图书馆(包括国际儿童图书馆、各行政司法部门分馆)组成,关西图书馆总建筑面积6万平方米,分为地上4层地下4层,其中阅览室面积4500平方米,室内共设约360个座位。主要开展面向东京总馆的远程服务(资料调借)、数字图书馆服务、亚洲信息服务、馆员培训、图书馆合作等工作。关西馆的收藏能力现为600万册,设有密集架书库、自动仓储式书库和缩微胶卷底片保存库等多种形式库房,新建的书库栋将于2020年2月建成。今后还将分阶段推进新书库建设,未来的容量预定为2000万册。代表团重点实地考察了亚洲信息室开架资料的存藏服务情况和文献库房管理情况。关西馆本吉理彦馆长对代表团进行了热情接待,并组织电子图书馆科、总务科、文献提供科、图书馆合作科等多个部门的管理人员与代表团进行座谈。电子图书馆科柴田昌树课长做了题为《关西馆数字图书馆事业的发展情况》的报告,介绍了关西馆数字图书馆馆藏数字化情况、国立国会图书馆网络资源采集保存项目(WARP)以及今后的发展措施。我馆党委书记、副馆长魏大威介绍了我馆数字图书馆建设及发展情况,双方还就数字资源保存、网络资源采集、数字图书馆发展等问题展开了充分深入的交流与探讨。

  三、主要成果

  (一)配合文化外交,进一步加强外宣、促进交流

  近年来,中日文化交流持续升温,两国文化界的进一步深入交流是时代发展的趋势。中日国家图书馆之间的交流合作是两国之间文化交流合作的重要组成部分,通过近40年的交流合作,促进了两馆的相互了解与学习借鉴,推动了图书馆界的区域合作,树立了良好的合作典范,为深化中日文化交流与务实合作做出了贡献。此次中日国家图书馆业务交流,在日本国立国会图书馆协助安排下,我馆还走访了东京大学附属图书馆综合图书馆、奈良国立博物馆佛教美术资料研究中心、京都国际漫画博物馆等文博机构,对这三个机构的文献存藏情况和服务情况进行了初步了解,通过交流也介绍了国家图书馆的基本情况和在文献存藏、创新服务方式等方面取得的成绩,使日方对我馆也有了初步的了解。通过此次交流扩大了我馆的国际影响,增进了和日本地方文博机构的友谊,为今后加强交流合作奠定了基础。

  (二)进一步深化了中日国家图书馆之间的交流合作

  日本国立国会图书馆是与我馆保持定期交流历史最悠久的国家图书馆,中日国家图书馆交流迄今已至38次,交流的范围不断拓展,交流深度不断加强,交流成效显著。此次两馆业务交流以图书馆员培训和人才培养为主要议题,双方在交流中均表示,人才是图书馆事业可持续发展的第一资源,加强人才队伍建设是本馆的战略性、基础性工作。同时高度评价此种交流合作对人才培养和队伍建设起到的积极促进作用,也探讨了更广泛的交流合作方式,进一步深化了两馆之间的交流合作关系。

  (三)进一步加强了中日国家图书馆在相关领域的经验分享与互学互鉴

  此次业务交流中,除了通过基调报告了解双方在馆员培训和人才培养方面的基本情况和工作进展外,主题报告和参访调研更是加深了双方对一些具体工作开展细节的了解,如国立国会图书馆调查及立法考查局在国会闭会期间(每年7-10月)开展调查业务培训,设置20余个培训科目,还通过专题研究会(外国法律、宏观经济等)、外派学习等方式针对性地开展培养人才工作,对我馆的立法决策服务咨询馆员培养具有重要的借鉴意义。国际儿童图书馆开展少儿服务、少儿图书研究资料室为相关研究人员提供的文献支撑作用,关西馆未来建设的规划思路等等,都对我馆未来工作的开展具有实际的参考作用。而我馆在馆员业务培训和人才队伍建设方面的许多做法和创新模式,如充分利用现代信息技术,通过讲座视频录制分发、远程教学、培训直播、网络开放课程、微视频等多种形式,致力于打造新技术环境下“互联网+培训”人才培养新格局也让日方赞叹不已,表示要借鉴中方的成功经验提升本馆的培训工作水平。日方还高度评价了我馆联合国内多家高校或机构的力量,开展在职研究生学历班等多种形式的学历教育工作对人才培养的重要作用。

  四、小结

  此次出访获得了日本国立国会图书馆的大力支持,各项参访调研工作安排认真、细致,按照出访计划,代表团在国际交流处的协助下进行了充分准备,按计划顺利完成了各项交流访问活动。

  每年一次的中日国家图书馆业务交流工作对于我馆了解日本图书馆界的最新发展趋势、学习借鉴先进办馆经验等都能起到非常好的促进作用。在交流中我们也看到在人才培养、数字图书馆、少年儿童服务、专业人员培训等方面仍有进一步深化交流与合作的必要。日本许多文博机构都收藏有大量珍贵的中国文物和文献,很多资源还有待挖掘整理为我国研究者所知,建议借助中日两国国家图书馆交流的平台进一步加强与日本地区文博机构的相互了解,拓展合作领域。希望今后两馆的业务交流能够进一步拓展、深化,建立更多实质性合作项目,助力两馆的业务发展和人才队伍建设。