参加第84届国际图联大会的情况报告

  2018年8月23日至30日,国家图书馆副馆长孙一钢率代表团一行5人赴马来西亚参加第84届国际图书馆协会和机构联合会(IFLA)(以下简称“国际图联”)大会。代表团成员包括国家图书馆副馆长孙一钢、参考咨询部主任王磊、数字资源部主任曹宁、业务管理处副处长樊桦、国际交流处馆员谢天。

  另受国际图联大会特别邀请,国家图书馆业务管理处王菲,典藏阅览部陈小凡、李洋,立法决策服务部张小雨,数字资源部周笑盈5位馆员于2018年8月23日至30日赴马来西亚为大会提供中英文同声传译服务。现将出访情况总结如下:

  一、基本概况

  本届国际图联大会于2018年8月24日至29日在马来西亚吉隆坡召开。会议主题是“图书馆转型与社会转型”(Transform Libraries, Transform Societies),伴随标语“触及触不可及”。大会包括开闭幕式、预备会、全体会议、专题会议(分会场)、行业展览、海报报告展、全体大会、工作会议、文化之夜、图书馆参观等多个板块。整个会议期间共有249场各类型会议,来自107个国家和地区的3500余名代表参加了本次大会。会议发言人约500名,有15位来自中国大陆和香港的图书馆界代表在会上做了交流发言,大会期间共有中文同声传译服务的会议31场。

  中国国家图书馆代表团组织召开了中文代表预备会,并共同参加了开闭幕式、工作会议(全体大会、各专业组常委会、开放式业务交流会、理事会等)、展览会、文化之夜等活动。此外,孙一钢副馆长先后在8月25日的亚大地区专业组常委会会议和8月26日的国家机构与国际关系特别兴趣小组会议上分别做了《“丝绸之路国际图书馆联盟”发展与规划》和《中国国家图书馆对外交流与合作》两个英文报告,并于8月27日参加了国家图书馆馆长会议(CDNL)等。代表团还参加了保存与保护专业组会议、文献传递与资源共享专业组会议、东南亚国家联盟(ASEAN)预备会议等。除参加会议外,孙一钢副馆长一行还与新加坡、新西兰、加拿大等国家图书馆领导人举行双边会谈。

  (一)中文代表预备会

  8月24日晚,中国国家图书馆受国际图联委托,组织召开了中文代表预备会议。会议由中国国家图书馆孙一钢副馆长主持,国际图联主席格洛里亚女士,国际图联秘书长杰拉德·莱特纳先生,国际图联亚大地区办公室主任、新加坡国家图书馆管理局苏琳丽,中国科学院文献情报中心主任刘会洲,国际图联管理委员会委员、中国图书馆学会副理事长、中山大学图书馆馆长程焕文,澳门大学图书馆馆长吴建中,台湾世新大学资讯传播学系副教授林志凤博士,美国蒙大拿大学图书馆馆长张沙丽,国际图联知识管理专业组常委、北京大学图书馆副馆长肖珑,美国华人图书馆员协会会长张滢等先后发表讲话。最后由国际图联文献提供和资源共享专业组常委、中国国家图书馆参考咨询部主任王磊对本届会议基本情况进行了概述。基于前期沟通联络以及对讲话人的选择以及讲话内容的把控等情况,本次中文预备会共有100余名中文代表参加,会议获得了广大参会人员的好评。

  (二)开幕式

  8月25日,大会开幕式在马来西亚吉隆坡会议中心(Kuala Lumpur Convention Centre)举行。出席本届开幕式的嘉宾有国际图联主席格洛里亚·佩雷斯-萨尔梅龙,国家图联秘书长杰拉德·莱特纳、马来西亚旅游艺术与文化部部长莫哈末丁·克达比、马来西亚政府首席秘书长阿里·韩沙、马来西亚旅游艺术与文化部副部长穆哈迈德·王·奇克、吉隆坡市市长阿明·诺丁·阿奇兹等。

  开幕式上,首先由国家委员会主席、马来西亚国家图书馆馆长娜菲莎女士向来自世界各地的参会人员以及出席开幕式的嘉宾表示了真诚的谢意,阐明了世界图书馆与信息大会的重要意义,介绍了本届国家委员会的构成情况。接着吉隆坡市长阿明·诺丁·阿卜杜勒·阿齐兹、国际图联图联主席格洛里亚女士、秘书长莱特纳先生、马来西亚旅游艺术文化部部长莫哈莫丁·克达比分别致辞。

  开幕式结束后,孙一钢副馆长同国际图联秘书长杰纳德先生就国际图联组织在台湾问题和达赖喇嘛问题的处理原则交换了意见,进一步明确了处理原则。

  (三)分会场会议

  1.亚大地区专业组常委会会议

  8月25日,中国国家图书馆代表团共同参加了国际图联亚大地区专业组常委会会议,孙一钢副馆长用英文在会上做了题目为《“丝绸之路国际图书馆联盟”发展与规划》的报告。报告分为四个部分:“丝绸之路国际图书馆联盟”整体思路、“丝绸之路国际图书馆联盟”筹备工作、“丝绸之路国际图书馆联盟”的问题、“丝绸之路国际图书馆联盟”未来工作考虑。

  孙一钢副馆长的报告中介绍到“丝绸之路国际图书馆联盟”共有23家联盟成员,未来联盟成员将着重在以下五个领域开展合作:(1)积极探索图书馆书目数据的共享机制,推进联盟内各国国家图书馆馆藏资源的联合揭示与共享服务。(2)联合开展珍贵典籍的保存与保护。(3)建立数字图书馆领域合作,搭建反映丝绸之路国家历史文明和现代化建设成就的数字图书馆平台。(4)建立联盟内各国家图书馆间的定期交流互访机制。(5)开展有针对性的教育培训项目。最后,他代表中国国家图书馆说道:“我们希望充分发挥联盟平台的辐射效应,对各国同行保持开放姿态,只要愿为“丝绸之路国际图书馆联盟”建设提供智慧,只要愿为地区发展贡献力量,都可以成为我们的合作伙伴。我们所有联盟成员将秉承和而不同、开放包容理念,共商发展、同创未来!”

  2.国家机构与国际关系特别兴趣小组会议

  8月26日,中国国家图书馆代表团共同参加了国际图联国家机构与国际关系特别兴趣小组会议。会上,卡塔尔国家图书馆、中国国家图书馆、南非国家图书馆、俄罗斯国家图书馆、印度国家数字图书馆、加拿大国家图书馆的代表分别介绍了各自图书馆的基本情况与国际外交合作情况。

  孙一钢副馆长代表中国国家图书馆,用英文在会上做了题目为《中国国家图书馆对外交流与合作》的报告。报告对中国国家图书馆对外交流与合作的基本概况作以介绍,讲述了在共同保护和传承人类文明遗产、共建全球数字图书馆服务网络、共筑国际图书馆员学习成长空间、共同推进多元文化交流互鉴等方面所做出的努力与取得的成绩。同时,还对中国国家图书馆在2018年5月倡导成立的“丝绸之路国际图书馆联盟”基本情况做了介绍,并表示将立足于以往的成果和经验,以“丝绸之路国际图书馆联盟”等国际合作项目为基础,继续秉承和而不同、开放包容的理念,为图书馆事业的发展做出不懈努力。

  3.保存与保护专业组会议

  国际图联下设的保存与保护专业委员会在第84届国际图联大会期间分别于8月24日和8月27日在吉隆坡会展中心召开了两次专家会议。国家图书馆数字资源部主任曹宁作为保存与保护专业委员会常委全程参加了会议。

  会议共审议25项议题,主要涉及三部分主题。第一部分是行政管理性事物的讨论,保存与保护委员会成员共同就会议日程、参会人员招募和管理人员换届等内容进行确认;第二部分是关于2018年保存与保护委员会的工作进展汇报,主要内容包括国际图联保存与保护专题网站的页面设置、LOGO图标设计、2018年保存与保护委员会的社会性活动、国际保存与保护政策的调整等;第三部分是未来愿景,会议主要听取了文化遗产咨询管理组的工作报告,对2018年保存与保护委员会的工作亮点和实践经验进行总结分享,对未来IFLA大会“全球愿景计划”的执行和2019年的委员会工作项目进行展望。

  此次专业委员会会议主要以自由发言的形式进行,通过交流分享的形式促进理解与合作,并就国际保存与保护的标准化问题进行重点探讨。如来自德国的专家针对“文化遗产保存CEN/TC346标准”(德国撰写)进行了详细介绍,并与参会人员共同探讨了文化遗产元数据资源著录、检验、清洗和展示的标准化问题。

  4.文献提供和资源共享专业组会议

  国际图联下设的文献提供和资源共享委员会在第84届国际图联大会期间于8月24日和26日召开专家会议。会上共有来自世界各地的30余位代表,其中包括8位本专业组的委员,IFLA专业委员会第二专业部主席Ann Okerson女士参与了会议部分环节并发表讲话。国家图书馆参考咨询部主任王磊作为文献提供和资源共享专业委员会常委全程参加了会议。

  会议主要对本工作组未来一段时期内的重点工作进行了讨论,内容主要包括:通报了IFLA专业委员会8月24日会议的相关情况;对IFLA对个人会员的相关政策调整问题进行了意见征询和讨论;对IFLA文献传递费用结算代金券使用问题进行讨论;对本届年会中本专业组主办的第169会场“变革中的资源共享”相关工作进行工作部署;对本届年会中本专业组Tips and Tricks Session会议相关工作进行讨论和安排;对本专业组计划于2019年9月在捷克举办第16届IFLA ILDS会议的会议主题、会议组织形式、邀请参会的人员、会议报告人及其他相关情况进行讨论和确认。

  (四)国家图书馆馆长会议

  8月27日,孙一钢副馆长应邀参加了国家图书馆馆长会议。共有来自47个国家图书馆和相关机构代表参会。会上,代表们听取了加拿大国家图书与档案馆馆长古依、国际图联秘书长莱特纳以及来自澳大利亚、卡塔尔和南非的代表做的报告,并针对各机构面临的最大挑战的机遇、联合国可持续发展目标与图书馆工作的关系展开了卓有成效的讨论。孙一钢与来自各国的代表针对图书馆的基本情况、数字化、古籍保护、读者服务等方面交流经验、分享成果,并就国家图书馆如何为实现联合国可持续发展目标做出贡献发表了自己的看法。

  (五)理事会会议

  8月28日,第84届国际图联大会全体大会在马来西亚吉隆坡会议中心的PlenaryHall举行。大会正式开始前,各个国家及国际机构会员需提交代表证或代理代表证,并于指定位置就座,以供大会统计参会法定人数。

  全体会议由国际图联主席格洛丽亚女士主持,国际图联管理委员会任命了五位大会计票员,其中一位为首席计票员,该任命得到了参会代表的同意通过。根据国际图联章程,全体大会的完整议程已在六月和会议通知一起发送给各会员,大会所议事项需严格按照议程进行。格洛丽亚主席在得到绝大多数在场代表同意后,宣布此次大会议程获得通过。

  会上,格洛丽亚主席陈述了过去一年担任国际图联主席的工作,强调了国际图联的两个工作重点,推广与合作,即面向国际图联的利益攸关方、潜在合作伙伴进行推广,在国际图联成员之间建立合作;同时在国际图联开展的各项活动中践行联合国可持续发展目标(SDGs)。随后,国际图联秘书长杰拉德·莱特纳先生作了大会年度报告,同时还简要介绍了世界图书馆地图、会员意见调查、全球愿景报告等项目。接着由国际图联财务主管芭芭拉·利森上台进行2017年度财务年报,该年报已在4月份管理委员会会议上得到通过。

  最后,在场的成员对大会动议进行了投票表决,一致通过了“关于举办2019年IFLA大会的动议”“关于减免2019年个人会员会费的动议”“关于自动开放数据的专业决议”等动议的表决。

  (六)闭幕式

  8月29日,第84届世界图书馆与信息大会于2018年8月29日下午16:15在马来西亚吉隆坡会议中心(Kuala Lumpur Convention Centre)举行。闭幕式由国际图联秘书长杰拉德·莱特纳先生主持。

  首先,国际图联主席格洛丽亚女士发表致辞,她表示通过这次盛会,会员之间能够互相交流观点,收获满满,她感谢国际图联大会的秘书长和所有成员,感谢60个专业小组的成员和IFLA大会的智囊团、特别兴趣小组。同时,她认为图书馆不应该成为时代发展的受害者,也不仅仅应该跟随时代发展的脚步,而应该驾驭时代的发展,成为时代发展的动力,她相信,有了图书馆员们的力量和支持,图书馆事业才能走得更远。

  接着,她与国际图联第一专业部主席维姬·麦克唐纳颁发了以下荣誉和奖项。“国际图联活力和影响力奖”:继续职业发展与职场学习专业组;亚军为公共图书馆专业组、环境可持续发展与图书馆特别兴趣组。该奖项为国际图联新设立的奖项,为表彰在本年度表现突出的专业小组,本年度共有十个专业小组获提名。“国际图联感谢状”:国际图联马来西亚国家委员会主席娜菲莎·艾哈迈德和联合主席扎伊顿·奥斯曼受领了该奖项。“2018年国际图联最佳海报奖”:在数字媒体领域打造强大的年轻读者(丹麦),作者洛特·赫韦德·迪尔拜;亚军为SmartSelangor移动图书馆:书籍的特洛伊木马(马来西亚)、利用虚拟现实和增强现实技术畅游图书馆:国立教育学院图书馆的经验(新加坡)。“国际图联奖牌”:授予国际图联或国际图书馆界做出杰出贡献的个人或组织。“荣誉会员”是国际图联最高的奖项:授予为国际图联做出长期优秀的服务,取得杰出的成就,并且在国际社会为国际图联带来荣誉的人。“社交媒体奖”:授予在社交媒体(脸书和推特)上发布最具鼓舞人心的宣传图片与文字的参会个人。“世界图书馆与信息大会通行证竞赛奖”:旨在鼓励大家积极参与海报展览环节。

  随后,主持人宣布了国际图联2020年世界图书馆和信息大会举办城市——新西兰奥克兰,会场一片沸腾,播放了奥克兰城市宣传视频,新西兰国家委员会代表上台表演,诚邀各国图书馆界参加2020年大会。希腊图书馆馆员和信息科学家协会主席亚历山德拉·帕帕佐格先生、希腊国家图书馆馆长菲利普斯·齐姆佐格博士、希腊总统办公室图书馆馆长安东尼娅·阿拉和瓦女士代表2019年世界图书馆与信息大会举办方致辞,相约图书馆员们2019年希腊雅典再相聚。

  最后,东道主马来西亚国家委员会主席娜菲莎·艾哈迈德女士上台发言,对本届大会所有参会人员、赞助商、志愿者,尤其是马来西亚国家委员会全体成员表示感谢。此次大会圆满结束。

  二、双边多边会谈情况

  (一)与新加坡国家图书馆管理局副总裁郑爱清会谈

  双方针对将于2019年2月在新加坡召开的“丝绸之路国际图书馆联盟”馆长论坛具体日程、主题、参会人数等细节进行了讨论,孙一钢副馆长表示,中国国家图书馆愿为新方办好这次论坛提供支持。

  (二)与新西兰内政部代理部长彼得·穆雷会谈

  根据中国国家图书馆与新西兰国家图书馆合作协议,2018年11月,新方馆长比尔·麦克努特将随穆雷部长访问中国国家图书馆。会谈期间,穆雷表示希望同时访问中国国家档案馆,并赴上海访问上海图书馆等文化机构。另外,双方就已于2017年到期的合作协议续签事宜进行了初步探讨,并明确将在穆雷等人访问中国国家图书馆期间确定最终细节,并邀请中方领导在2019年合适的时间访问新西兰并签署新的协议。

  2018年第84届图联大会闭幕式宣布,新西兰将作为2020年图联大会主办方。对此,新西兰国家图书馆馆长麦克努特向中方寻求会议经验,探讨交通安排和中方人员参会情况等事宜。

  (三)与加拿大国家图书与档案馆馆长古依会谈

  双方就执行2016年签订的合作协议,开展具体交流与合作项目进行了探讨。古依表示加拿大国家图书与档案馆当前面临的最紧迫问题包括纸张的修复与保存,以及文献数字化;孙一钢提出,中国国家图书馆在这两方面初具成果,但在西文善本的修复与保存方面缺乏经验。为此,双方商定,在2019年春季由中方派两名专业人员赴加拿大交流纸张修复与保存技术和经验;秋季由加方派两名馆员赴中国学习数字化技术。另外,古依表示希望两馆在合作举办展览方面加强交流,各自提出有关展览主题和展品建议,并在人员访问期间进一步探讨合作细节。孙一钢邀请古依在2019年合适的时间访问中国国家图书馆。

  三、工作建议

  一年一度的国际图联大会是中国图书馆界与国际图书馆界交流与学习的平台。通过参会,一方面,主动向国际图书馆界宣传和介绍国内图书馆的发展现状,接受国际图书馆界的检阅,通过交流梳理不足、听取建议;另一方面,积极听取国际图书馆界,尤其是其他国家图书馆界先进的做法和创新的理念,通过学习借鉴优点、总结经验。

  (一)进一步加强交流与学习 形成中国图书馆界的合力

  作为国家图书馆,我馆应进一步加强与国家图书馆馆长会议、国际图联国家图书馆专业组秘书处的联系,提前就会议议题组稿撰写论文,并组织专业队伍进行翻译,积极投稿,争取入选大会发言,努力向国际图书馆界展示中国图书馆发展的成果。

  由于受到出访人数的限制,不能确保各专业组任常委职务的同事每年参会,但仍可通过邮件来往等方式保持与各专业组秘书处的密切联系,遇到好的会议主题时也可积极投稿介绍中国的做法,执行好常委应尽的义务。同时,充分发挥中国图书馆学会的作用,将在国际图联任职的中国代表、港澳台、海外华人代表联络起来,形成交流机制,介绍和分享经验,从而鼓励更多的中国代表关注并参加到国际图联各专业组活动中,从而形成团队的合力作用。

  继续挖掘中文代表预备会在凝聚中国图书馆界力量方面的潜力。进一步探索建立通畅的会前联络机制,在一定程度上保证会议的参会人数。在此基础上,可适当考虑创新会议形式,参会者通过互动交流等形式,就中国图书馆参与国际图联的核心利益和重大关切进行讨论和磋商,从而达成共识,更好地在大会的各场合传播中国图书馆界的声音。

  (二)继续加强人才队伍建设 了解国际图书馆界发展动态

  充分发挥国际图联中文语言中心的作用,搭建好中国图书馆界联接国际图书馆界的“语言桥梁”。同时,培养一支热爱图书馆事业、专业知识过硬、语言能力超强、快速适应时代发展的专业人才队伍,时刻关注国际图联的发展动态。结合我国图书馆事业发展的现状和需求,择要翻译国际图联的相关政策法规、最新的发展趋势报告等,并就翻译内容开展适当的课题研究,整理形成系列成果,在条件许可的情况下出版发行。从而使国内图书馆界的同行冲破语言关,第一时间学习和了解国际图联的各项政策和国际图书馆界的发展动态,让国际图联的信息传达给每个图书馆员。

  (三)积极努力参与到国际图联倡议的“全球愿景”与“世界图书馆地图”项目中

  国际图联于2017年发起了关于“全球愿景”的讨论,与世界各地的图书馆馆员共同探讨联合起来的图书馆界如何迎接未来挑战。并于同年4月4日,在希腊雅典举行了“全球愿景”启动会议。会后,国际图联通过在全球各地举办的一系列高级别会议和研讨会,展开了关于“全球愿景”的国际大讨论。为全球图书馆联合发展提供参考建议,中国图书馆学会于2017年9月在北京和广州两地组织召开了专题讨论会,会上向与会人员介绍了“全球愿景”项目背景情况,并围绕图书馆的愿景、图书馆正在和即将面临的挑战和机遇等议题展开讨论发起了相关讨论。

  2018年8月26日,国际图联正式推出《全球愿景报告》,此报告旨在全球图书馆联合起来,建设有文化的、信息畅通的、可参与的社会。其主要框架由两大发现,十大亮点和十大机遇组成。两大发现指全球图书馆员对自身价值和永久职责具有共同信念;全球行动必须与地区行动紧密结合。十大亮点是指:1.我们致力于平等、自由地获取信息和知识;2.我们仍致力于支持扫盲、学习和阅读;3.我们专注于服务社区;4.我们拥抱数字化创新;5.我们的领导人看到了大力宣传的必要性;6.我们认为资金问题是我们面临的最大挑战之一;7.我们认为有必要建立合作伙伴关系;8.我们希望减少官僚主义、固守僵化的作风,减少对改革的抵制;9.我们是世界记忆的守护者;10.我们的年轻专业人员非常敬业并且渴望引领这一潮流。十大机遇是指:1.我们必须成为知识自由的捍卫者;2.数字时代我们必须更新自身的传统角色;3.我们需要更好地了解社区需求,策划新的服务模式;4.我们必须跟上持续的技术变革的节奏;5.我们需要更多更好的倡导者;6.我们需要确保利益相关者理解我们的价值和影响;7.我们需要发扬合作精神;8.我们需要挑战现有的结构和工作方式;9.我们需要最大限度地提供对于世界文献遗产的获取;10.我们必须给年轻专业人员提供学习、发展和施展领导力的有效机会。

  报告中的两大发现、十大亮点与十大机遇,推动了国际图联“全球愿景”第二阶段的讨论。国际图联“全球愿景”第二阶段的任务是要创建最大的“点子商店”(ideas store),图书馆界要探讨如何将点子转化为行动。

  鉴于此,在今后的工作中应该以“全球愿景”和“世界图书馆地图”项目为抓手,积极参与其中。充分发挥中国图书馆学会的组织协调作用,通过培训、研讨、座谈等方式,让更多的图书馆人了解“全球愿景”和“世界图书馆地图”项目。基于现有的金砖国家图书馆联盟、丝绸之路国际图书馆联盟、国家图书馆馆长会议(CDNL)、亚大地区国家图书馆馆长会议(CDNLAO)、国际标准化组织(ISO)、国际互联网保存联盟(IIPC)等组织,进一步增强与各国图书馆间的交流与合作,建立良好的合作伙伴关系,积极参与到“全球愿景”与“世界图书馆地图”项目中。同时,借助国际图联中文语言中心的力量,让中国的优秀案例进入到全球愿景的“点子商店”“世界图书馆地图”等项目中去。