2017年11月14日至21日，应日本国立国会图书馆馆长羽入佐和子馆长的邀请，中国国家图书馆副馆长、国家典籍博物馆常务副馆长李虹霖率团赴日本进行两馆间第36次业务交流，并顺访了国立国会图书馆下辖国际儿童图书馆、关西馆和国立公文书馆、东京国立博物馆、奈良县立图书情报馆、奈良大学图书馆等文献存藏机构，针对图书馆战略规划、创新服务、业务培训、文献库房建设管理、图书馆后勤服务工作等进行重点了解，并与有关机构就合作举办文化展览、专题文献开发等事宜进行了沟通。代表团成员包括研究院副院长申晓娟、后勤服务管理中心主任曹伟、业务管理处副处长孙伯阳、立法决策服务部馆员姜婧。

　　一、出访概况

　　本次出访主要分为业务交流和参访调研两部分。业务交流中，我馆李虹霖副馆长和日方網野光明副馆长首先就过去一年的总体工作以基调报告形式进行交流，随后又分别由我馆申晓娟、孙伯阳和日方伊藤克尚、阿部健太郎、原田久义进行主题报告，双方就主题报告内容和实际工作进行了实地交流和深入研讨，我馆在过去一年间在典籍博物馆社会教育服务和图书馆创新服务等工作中所取得的各项成绩成果以及对“十三五”期间发展所做规划获得了日方的高度赞誉。日方在业务工作与服务中的一些经验对我馆相关工作也多有借鉴意义。

　　参访调研工作主要围绕日本各文化机构开展文化展览和文献存藏服务情况开展，走访了国立国会图书馆下辖国际儿童图书馆、关西馆和国立公文书馆、东京国立博物馆、奈良县立图书情报馆、奈良大学图书馆，同相关机构负责人进行交流，探讨开展合作，取得多项成果。

　　此次交流活动经过我馆国际交流处前期的细致沟通，在日方的配合下，各项参访安排细致周到，负责国际交流的日方同事全程陪同，帮助中方代表团圆满完成各项工作任务。中方李虹霖副馆长在中国古代书画鉴赏方面卓越的专业素养在调研过程中让日方赞叹连连，纷纷表示通过交流真正促进了业务工作的开展，增进了相互了解与友谊，双方都取得了许多实质性的成果，树立了良好的国际合作典范。

　　二、具体交流参访情况及收获

　　1.中日国家图书馆第36次业务交流

　　中国国家图书馆与日本国立国会图书馆之前的定期交流迄今已经开展了36年，此次交流依照轮流举办的约定在日本举行。活动伊始，日本国立国会图书馆馆长羽入佐和子女士主持欢迎会，網野光明副馆长、总务部长田中久德等国立国会图书馆主要负责人出席，同中方代表团进行短暂交流，回顾了两国图书馆交流合作的历史，阐述了此次业务交流的主题，介绍了交流活动的安排，向中方代表团表示了衷心的欢迎。李虹霖副馆长应邀为国立国会图书馆留言纪念，李馆长在留言簿上简单几笔勾勒出一只在枝头鸣叫的寿带鸟，表达了“福寿如意”的美好祝福，令日方大为赞叹。

　　在之后举行的会议交流中，首先由日方網野光明副馆长和我馆李虹霖副馆长分别就最近一年的业务工作情况进行了基调报告，加深了两馆整体工作开展的相互了解。随后由中方申晓娟副院长和孙伯阳副处长分别做了题为《中国国家图书馆“十三五”发展规划概要》、《中国国家图书馆科技创新服务》的专题报告，日方也由伊藤克尚课长和阿部健太郎课长、原田久义室长分别围绕《日本国立国会图书馆的活动实绩评价》、《日本国立国会图书馆的研究开发》两个主题进行专题报告，针对报告内容结合两馆工作实际，双方进行了热烈的交流，就图书馆应用系统开发管理机制、图情调查研究、图书馆资源检索系统开发研制、专业人才培养等问题进行深入讨论，充分了解各自工作进展。在会议交流基础上，代表团对国立国会图书馆进行了实地调研，重点考察了业务格局与文献布局、服务政策及服务方式、文献库房管理及保障工作，并对预计在明年一月上线的国立国会图书馆新一代图书馆跨库资源检索导航系统进行了演示试用，加深了解。

　　2.访问国立国会图书馆国际儿童图书馆

　　坐落于上野公园的国际儿童图书馆是在国际合作的基础上，提供国内外儿童图书馆及相关资料服务的国立儿童专业图书馆，是国立国会图书馆的下辖分馆，围绕“儿童书籍专业图书馆”、“儿童与图书的交流场所”和“儿童图书的展览厅”三项基本功能提供服务。国际儿童图书馆整体建筑由砖砌栋和彩虹栋两部分构成，砖砌栋前身是1906年建成的帝国图书馆，2000年作为儿童图书馆提供服务，彩虹栋是一座平缓的弧形结构建筑，于2015年建设完成，目前部分空间尚在装修，两栋建筑内部相连，构成了一个新旧交汇的有机整体。国际儿童图书馆设有儿童阅览室、世界知识阅览室、少儿图书研究资料室、青少年研究室、故事室、展览厅等空间，提供阅览、研修、展览、文娱活动等多种形式的服务，并通过编制推荐书目、儿童阅读刊物等方式指导地方图书馆开展少儿阅读活动。代表团同本吉理彦馆长和相关工作人员进行了会谈交流，参观了其内设服务空间，重点对其服务内容和原有建筑设施的保存保护进行了考察。

　　3.访问东京国立博物馆

　　创立于1872年的东京国立博物馆位于东京上野公园北端，是日本历史最为悠久的博物馆，内有本馆、平成馆、东洋馆、表庆馆、法隆寺宝物馆、黑田纪念馆等6个展馆，占地面积超过12万平米，约有11.7万件收藏品，近年来年均接待观众接近200万人次。代表团与钱谷真美馆长以及学艺企划部部长富田淳、情报课课长田良岛哲等工作人员进行了会谈，就未来围绕传统文化合作办展、共同研究等方面加强合作交流达成了初步意向。代表团参观了正在举行《兴福寺中金堂再建纪念特别展-运庆》的平成馆，对藏品陈设、展厅布置等进行了重点考察，随后代表团还参观了收藏有包括史前的石器和彩陶，商周的青铜器，汉代的陶器和画像石，魏晋南北朝的佛像，唐代的金银器和三彩，宋、元、明、清的瓷器和书画等珍贵中国文物在内的东洋馆，代表团重点参观了书画展厅，东洋馆藏有中国古代书画超过2000件，展览只展出了极少一部分，参观交流中李虹霖馆长在中国古代书画鉴定方面极深的造诣令陪同参观的东京国立博物馆相关研究人员深表折服，在展厅中看到的唐代的纸本古文尚书卷、米芾的虹县诗卷以及赵孟頫、八大山人等的旷世名作也让代表团深感震撼。

　　4.访问国立公文书馆

　　日本国立公文书馆是日本国家级档案馆，负责管理国家行政档案和其他文书档案、图书和古代文献资料，并提供借阅、进行调研和从事档案外事活动。该馆每年春秋两季定期举办各种档案展览，还编辑出版有《国立公文书馆年报》和《北之丸》杂志。国立公文书馆1971年7月成立，建筑面积11550平方米，地下设有共计5层的恒温恒湿的文献库房，除各类日本档案外，还保存有各类中文古籍约48万册。目前文献库房已经几乎完全放满，正在筹备在日本国会附近建立新馆。国立公文书馆大力推进馆藏档案对外开放，建立亚洲历史资料中心，致力于让任何人都可以随时、随地、免费地阅览近现代日本与亚洲各国之间关系的各种相关资料，中心将公文书馆、外交史料馆、防卫省防卫研究所等机构的史料进行数字化并在互联网公布，截至2017年10月，共有月3040万件档案得到公布。加藤丈夫馆长和亚洲历史资料中心相关负责人与代表团进行了交流，介绍了近年来亚洲历史资料中心开展工作情况，代表团了解了其开放文献的服务政策，并提出未来在文献开发揭示方面加强合作。代表团参观了国立公文书馆的文献修复室、地下书库和阅览室，各个环节严格有序的管理制度给代表团留下了深刻印象。

　　5.访问奈良县立图书情报馆

　　奈良县立图书情报馆作为奈良县最大的公共图书馆，建筑面积为11821平米，建筑为地上三层地下一层，可容纳藏书100万册，其中25万册开架提供服务，全馆坐席410席。代表团重点考察了图书馆的文献存储系统和读者服务工作，奈良县立图书情报馆采用智能自动仓储系统进行文献存储管理，系统为日本本土制造的“NIPPONFILING”品牌，库房面积约700平米，设有8个通道16排高5米长30米的仓储式书架，可容纳约2万个书箱，造价约20亿日元，每年的维护费用大约为1000万日元。奈良县立图书情报馆在读者服务工作方面也颇具特色，一是建有“故乡资料—奈良地方文献”和“战争体验资料—战争时期文献”两个专藏，为研究奈良历史文化和近现代日本在战争中的有关内容提供了丰富史料；二是注重读者活动，虽然图书馆仅有48名工作人员，但每年接待读者数量超过50万人次，建有数字演播室、音视频创做室、图像加工打印室等多个特色专题服务室，为读者提供包括录音、编辑、讲座、打印、拍照等多种特色服务，同时还通过诸如在入口门厅举办音乐会、展览等各种形式的读者活动来吸引读者到馆阅读。千田稔馆长亲自接待了代表团，对中国国家图书馆能够到奈良县立图书情报馆参访表示欢迎，奈良和西安是友好城市，奈良县立图书情报馆也和陕西省图书馆缔结了友好关系，但近些年没有继续来往，千田馆长表示希望今后能够加强和中国图书馆界的交流，促进相互了解。对奈良县立图书情报馆的参访，使代表团进一步深入了解了日本公共图书馆的建设与发展情况。

　　6.访问奈良大学图书馆

　　奈良大学是一座在考古历史和文化资产研究方面极具特色的历史悠久的私立大学，日本考古学协会特别将6万2千余册日本考古研究报告寄存在奈良大学图书馆以供各界研究使用，奈良大学图书馆建筑面积5400多平米，藏书53万册，读者坐席400余个，除面向本校师生及研究者外，周围社区居民也可在此阅览。此次参访，奈良大学清水哲郎校长首先同代表团进行了座谈，在座谈中清水校长通过代表团的介绍对中国国家典籍博物馆产生了浓厚兴趣，表示希望今后能够进行合作。随后，奈良大学名誉教授永井一彰先生向代表团介绍了奈良大学所藏极具特色的日本江户时期（18世纪中后期）的木刻板画相关历史及制作工艺，一张歌舞伎的板画需要用山樱木和黄杨木克制的约十张刻板通过七至八次刷印才能完成，色彩艳丽，构图生动，可以看到中西方雕版工艺在日本的交融发展。副校长兼图书馆馆长关根俊一陪同代表团参观了图书馆以及奈良大学举办的藤原贞幹所著《好古日録》一书的雕版展，1797年通过雕版印制的此书奠定了日本考古学的基础。

　　7.访问国立国会图书馆关西馆

　　国立国会图书馆由中央图书馆（东京本部）、关西馆以及各支部图书馆（包括国际儿童图书馆、各行政司法部门分馆）组成，关西图书馆总建筑面积6万平方米，分为地上4层地下4层，其中阅览室面积4500平米，坐席数量350个，容纳藏书近1600万册件，设有密集架书库、自动仓储式书库和缩微底片保存库等多种形式库房，主要开展面向东京总馆的远程服务（资料调借）、数字资源服务、亚洲信息服务、图书馆合作等工作，关西馆开放至今已经10年，但单从外观和内部设备来看，依然维护的有如新馆。目前关西馆藏书空间已经不敷使用，正在建设二期项目，二期项目预计地下6层地上4层，均为采用手动密集书架的书库，预计藏书2000万册，可满足未来15年的发展。代表团重点实地考察了关西馆的书库运营情况，自动仓储式书库设有28000个书箱，每个书箱可以放置50册图书，容量为140完册，密集架书库采用电动控制，每排书架达到14个，如此长度的密集架在移动时几乎没有什么声音和震颤，产品做工之精良让人惊诧，与之相对应的是其书库运维费用相对较高，自动仓储式书库不考虑设备零件的更换检修，每年运维费用为1600万日元，电动密集书架的运维费用也达到了400万日元。在实地考察过程中，代表团还调研了关西馆为员工设置的医疗服务，关西馆的健康管理室设有多张可供员工临时休息的病床，诸如血压计等健康测量设备齐全，除设有专职的护士处理急症外，每周还定时安排包括精神科医生在内的专科医生到馆为馆员进行健康咨询，其很多做法值得我馆在医疗改革和日常员工医务室服务工作中借鉴。关西馆片山信子馆长对代表团进行了热情接待，并组织情报科、协力科、参考科等多个部门的管理人员与代表团进行座谈，就面向行业的业务培训和残疾人数字资源服务等问题展开深入交流。

　　三、主要成果

　　1.加强外宣促进交流。此次中日国家图书馆业务交流，在日本国立国会图书馆协助安排下，我馆第一次走访了东京国立博物馆、奈良县立图书情报馆和奈良大学图书馆，对这三个馆中文文献存藏情况和服务情况进行了初步了解，通过交流也介绍了中国国家图书馆的基本情况和在文献保护、典籍博物馆等方面取得的成绩，使日方对中国国家图书馆也有了初步的了解，并且形成了一些未来加强合作的意向。通过此次交流扩大了中国国家图书馆的国际影响，增进了和日本地方文博机构的友谊，为今后加强交流合作奠定了基础。

　　2.对未来我馆工作的借鉴与促进。中日国家图书馆交流迄今已至36次，交流的范围不断拓展，交流深度不断加强，此次交流中，除了通过基调报告了解双方各项工作进展外，主题报告和参访调研更是加深了双方都一些具体工作开展细节的了解，如国立国会图书馆在数字资源建设工作中所开展的数字资源与实体资源利用的统筹分析、图书馆情报学研究工作机制、对馆内重要工作的绩效评价、在后勤管理工作中的先进经验、国际儿童图书馆对历史建筑的保护方式、关西馆二期建设的规划思路、国立公文书馆文献档案利用的程序规定等等，都对我馆未来工作的开展具有实际的参考作用。此外，在本次交流中代表团了解到日本国立国会图书馆制定了最新的国立国会图书馆中长期规划《普遍利用2020》，代表团进行与日方的交流，获得了该规划中文版的使用授权，将介绍至国内供业界研究参考。

　　四、小结

　　此次出访获得了日本国立国会图书馆的大力支持，各项参访调研工作安排认真、细致，按照出访计划，代表团在国际交流处的协助下进行了充分准备，按照计划顺利完成了各项交流访问活动。

　　每年一次的中日国家图书馆业务交流工作对于我馆了解日本图书馆界的最新发展趋势、学习借鉴先进办馆经验等都能起到非常好的促进作用。在交流中我们也看到在文献保护、资源建设、用户服务、图书馆学研究、后勤服务管理等方面的交流与合作仍有可进一步深化的余地和必要，特别是日本各文博机构都收藏有大量珍贵中国古代文书和文物，很多资源还有待挖掘整理为我国研究者所知，建议借助中日两国国家图书馆交流的平台进一步加强与日本地区文博机构了解，拓展合作领域，促进我馆文献战略储备库建设、中华古籍保护计划、民国时期文献保护计划等重点文化项目发展。希望今后两国业务交流能够进一步拓展加强，建立更多实质性合作项目。