世界数字图书馆执委会会议及合作伙伴会议参会报告

  2015年11月4日至6日,世界数字图书馆(World Digital Library,下文简称WDL)年度执委会会议及合作伙伴会议在埃及亚历山大召开。世界数字图书馆会议每年召开执委会及合作伙伴会议,讨论上一年度项目执行情况并规划下一年度工作计划。目前执委由七位成员组成,国家图书馆副馆长魏大威作为世界数字图书馆项目执委参加会议,随同前往的有业务管理处副处长谢强、信息技术部李晓鸣。

  一、世界数字图书馆(WDL)项目简介

  世界数字图书馆(WDL)项目通过世界数字图书馆网站,以多语种形式免费提供世界各地各文化的重要原始材料,其主要目的是促进国际和文化间的相互理解;增加互联网上文化内容的数量和种类;为教育工作者、学者和普通观众提供资源;加强伙伴机构的能力建设,以缩小国家内部和国家之间的数码技术鸿沟。截至目前,世界数字图书馆的合作伙伴有来自81个国家的190家机构,上线服务的内容包括1246500087张图片,128种语言。

  我馆于2008年底签署《中国国家图书馆与美国国会图书馆世界数字图书馆合作协议》,成为世界数字图书馆项目的执委。根据世界数字图书馆项目中文数字资源提交的总体规划及资源建设标准的要求,选择代表中国优秀文化的馆藏中文资源,原稿、地图、善本、影片、录音和印刷品和相片等,根据世界数字图书馆项目资源建设有关标准规范的要求进行数字化加工,并向美国国会图书馆提供元数据与对象数据。截至目前,我馆已完成数字图书馆项目资源遴选和数字化加工7期共140种资源,已提交6期共120种资源,已发布151张图片资源,包括升平署、甲骨文等。最新上线了京张铁路老照片,广受关注。此外,我馆参加了2009年以来历次世界数字图书馆执委会会议及合作伙伴会议,为世界数字图书馆项目建设提出有益建议。

  二、执委会及合作伙伴会议情况

  (一)执委会会议

  11月5日上午,2015年度执委会会议召开,执委会主席埃及亚历山大图书馆馆长Ismail Serageldin博士致开幕辞,并对会议整体流程进行了介绍。根据会议议程,由项目主管John Van Oudenaren就本年度WDL项目建设情况向全体执委会成员进行报告。

  1.执委会项目主管报告

  执委会项目主管报告总结了WDL项目自2014年10月29月执行委员会会议到现在的主要发展状况。

  在资源建设方面,目前WDL收集了12,465项条目,较之上次执委会会议时10778项条目有所增加;收集了623,465张图片,较之一年前的500,087有所增加,分别增长了16%和25%。自上次执委会会议及合伙伙伴会议之后,23个国家的31个机构向WDL提供了内容,现已收集了128种语言的资源内容,在去年的116种语言基础上有所增加。越南图书馆、阿尔及利亚图书馆作为新的国家图书馆以及新的合作伙伴机构提供了资源内容。

  在技术发展方面,世界数字图书馆新的UI界面已面向公众发布,这是项目自2009年上线以来界面第一次全部重新设计。新的UI设计将同时兼容移动设备、平板电脑、PC机以及笔记本电脑等不同尺寸屏幕,为用户提供了更大的参考图片,在世界地图的背景上设置了更大的搜索框,对检索及浏览结果新增地图显示选项,对地点、时期、专题、条目类型、语言及典藏单位功能进行了改进,对资源详情页面进行了更新,例如对资源地址进行内置地图显示,并且新增选项可以显示附近的资源,通过在详情页面参考图片下方突出显示“在合作伙伴的网站上检视这个条目”,将用户流量导向合作伙伴,新增了时间轴、交互式地图及专题,对“关于”及“帮助”栏目进行修订更新。

  在访问统计方面,按照美国国会图书馆2015财年统计,WDL网站访问量达到6,806,147人次,较之2014财年3,761,303人次访问量有所上升。页面访问量由前一年的24,106,592上升至30,823,978。这两项统计较之前一年分别有了81%及28%的提升,来自中国的访问者数量居访问国家首位。中国用户访问量增加较为突出,引起项目组的重视。

  在存储建设方面,WDL在国会图书馆的财政帮助下继续支持发展中国家的数字化转换中心建设,如埃及中心及乌干达中心的数字化工作正在进行中。2009-2013年间,两个数字化处理中心数字化了超过170份手稿,扫描了将近46,000幅图片。

  在合作伙伴发展方面,WDL现有来自81个国家的190家合作伙伴,数量较之去年执委会会议时的81个国家的185家合作伙伴有所增长。WDL的长远目标是希望全球化,确保每一个联合国成员国能有一家合作伙伴参与WDL。但是,基于执委会近年来的指导策略,WDL将重点关注少数有能力提供高质量内容的合作伙伴。

  报告还提出了未来一年的工作思路,计划在下一次合作伙伴会议之前,发布目标完成15,500项条目;维护现有功能,稳保现有用户访问;继续招募新的合作伙伴,尤其是世界上还未参与到WDL的地方;继续开发时间轴、专题以及其它说明材料;继续努力确保财政可持续性增长。

  报告向执委会汇报了过去一年的重大事项,以及对执委会和合作伙伴意见和建议反馈。过去一年中,美国国会图书馆向WDL提供了一个免费的专用扫描仪,并安排专员进行国会图书馆WDL内容数字化工作。WDL发起人之一,WDL执行委员会理事,国会图书馆James H.Billington博士已于2015年9月从国会图书馆退休,其执委会理事职位目前由国会图书馆代理馆长茅以森博士接替。根据去年执委会以及合作伙伴会议的意见与建议,WDL完成了以下内容:进行了翻译实验,对合作伙伴页面、统计数据收集、机构页面、应用程序编程接口页面、内容浏览及选择指南等功能及页面进行了更新。

  2.执委会讨论

  报告完成后,与会的执委会成员均对过去一年WDL项目所获得的成绩表示了赞扬,执委会主席也对过去一年我馆所做出的贡献给予了充分肯定。针对项目主管报告提到的WDL网站访问统计中国访问用户暴涨的情况,魏大威副馆长提出由中国国家图书馆配合进行相应网络访问日志分析,确保WDL网站的平稳运行。

  我馆一直努力帮助世界数字图书馆内容扩充及专业化建设,此次会议向WDL项目组提交了第4-6期遴选资源,除此之外在2014年度的执委会上,魏大威副馆长还向项目组提出翻译需进一步专业化的建议,WDL项目组已于本年度更新了部分翻译,并表示将对专有名词进行进一步专业化处理。

  (二)执委会选举

  世界数字图书馆执委会任期五年,本届执委会任期届满,在执委会主席的主持下,与会的合作伙伴先对选举章程进行了回顾,后现场提名新任执委会成员,经由在场所有合作伙伴举手表决,新一届世界数字图书馆执委会成功选出,经由John Van Oudenaren提名,与会合作伙伴现场举手表决,魏大威副馆长获选继续担任执委会成员。

  (三)合作伙伴会议

  按照会议议程,5日下午及6日上午进行了WDL年度合作伙伴会议。合作伙伴会议主要包括项目年度建设情况报告、执委会选举、亚历山大图书馆数字化成果介绍、WDL近期创新与用户反馈及四个议程。

  在6日上午的合作伙伴会议上,由项目运营经理Jason Yasner就项目技术更新向与会的合作伙伴进行了介绍,并与合作伙伴就功能更新进行了互动,获取了部分用户反馈,确定了下一步网站更新计划及工作运营机制。

  6日上午的合作伙伴会议上,亚历山大图书馆介绍了最新的数字化开展情况。亚历山大图书馆与多个机构及研究中心合作,开展了多个数字化计划,如其中一个计划名为“电子文档计划”是将大量的手稿、珍贵书籍、地图以及重要文件进行数字化,还有一个将其下古代博物馆藏品进行“3D化展示计划”对藏品进行全角度3D绘制及展示等等,通过多个数字化计划的开展,让更多的研究者可以通过网络进行相关学术研究。

  最后合作伙伴会议确定了下一年度会议时间及地点,执委会主席Ismail Serageldin博士再次对项目组年度工作进行了赞扬,向参会代表表示了感谢,对WDL项目的未来发展提出了建议与希望。

  (四)参观

  会议期间,会议主办方安排了对亚历山大图书馆的参观。该馆始建于托勒密一世(约公元前367-前283年),是世界上最古老的图书馆之一,收藏了贯穿公元前400-前300年时期的手稿,拥有最丰富的古籍收藏,曾同亚历山大灯塔一样驰名于世。可惜的是,这座举世闻名的古代文化中心于3世纪末被战火全部吞没,后于1995年进行了新馆建设。亚历山大图书馆拥有大量文物和艺术品,在图书馆地下一层专门开设了博物馆,包括典籍博物馆。其馆藏宏富、布局巧妙、贴近读者的特色给与会者留下深刻印象。

  三、合作交流情况

  此次出访还安排了与埃及中国文化中心和亚历山大图书馆的两个交流活动。

  (一)埃及中国文化中心

  11月4日,代表团与中国驻埃及大使馆文化参赞陈云、文化中心主任刘世平、文化处一秘陈平就文化中心与我馆的业务交流与共建交换了看法。

  开罗中国文化中心是新世纪我国政府在海外开设的第一个大型文化中心,由前文化部部长孙家正于2002年10月29日为其正式落成揭幕。中心开设旨在宣传、推广中国文化艺术,加强两国政府在语言、文学、教育和科学领域的交流与合作,促进两国双边文化协定和执行计划的实施,增进两国人民的友谊和文化关系。文化中心获得了许多埃及、非洲学者和研究人员的关注,在多年的努力下,建设有专门的图书馆,分为阅览室和书库两部分。阅览室面积102平方米,有各种供借阅的图书、杂志以及供外宣使用的图书音像资料,并配有供读者查阅书目及上网用的电脑,可容纳约60人同时阅览。书库面积44.4平方米,有藏书1.2万册,包括了社会科学和自然科学领域的最新的中外文图书,许多学者及研究人员到中心进行图书借阅。但中心也面临着藏书空间不足、专题研究资料较少等问题,不能满足一些希望能够深入研究中国的埃及学者的需求,希望我馆能够给予支持。

  魏大威副馆长向陈云参赞等介绍了我馆与文化部外联局合作建设海外文化中心数字图书馆的情况,表示愿意就数字资源建设与共享、馆员互换培训与学习、深度参考咨询服务等与开罗中国文化中心开展合作。2016年是中埃文化年,希望双方能够在上述多个方面广泛开展合作,推动中埃文化交流,全面助力中华文化的传播与发扬。

  (二)亚历山大图书馆

  虽地处非洲,但亚历山大图书馆馆舍建设、馆藏建设及数字化工作等非常出色,可以说该馆是非洲乃至全世界都具有一定影响力的图书馆。我馆和该馆开展合作,对于加深彼此了解,促进图书馆事业发展具有重要意义。

  此次世界数字图书馆执委会以前,我馆与亚历山大图书馆均表示愿意开展合作交流。双方分别草拟合作备忘录文本,通过邮件传送,希望能够在人员交流、图书交换、举办展览、资源建设等领域开展务实合作。WDL会议期间,魏大威副馆长代表我馆与亚历山大图书馆馆长Ismail Serageldin博士进行了亲切交谈,就签署合作备忘录意向进行了初步沟通,双方交换了合作备忘录文本,明确了联系人,就具体细节保持联系和沟通,力争早日实现双边合作。