国际标准化组织文献影像技术委员会参会报告

  2014年4月20-24日,国际标准化组织文献影像技术委员会(ISO/TC171)第27届年会在位于美国加州圣何塞的adobe公司总部召开。国家图书馆信息技术部总工程师王乐春同志,作为中方代表参加了本次年会。现将会议的主要情况报告如下。

  一、会议概况

  国际标准化组织第171技术委员会(ISO/TC 171——Document Imaging Applications,成立于1979年,期间数次更名和调整主要研究方向,1994年确定现名),下设两个分委员会(SC),分委员会下设工作组(WG)。此次年会的主要任务是各分委员会分别讨论相关标准草案和更新工作计划。来自中国、美国、英国、法国、德国、加拿大、澳大利亚、南非、日本的专家代表共30余人参加了此次会议。4月21日举行全体会议开幕式,秘书长Ms.Betsy A.Fanning(美)在讲话中就大会的日程安排和分组情况等向与会代表作了详细的介绍。4月21-24日,两个分委员会分别召开会议,对各自负责的相关标准和工作计划进行了深入细致的讨论,由于中国只有我一人参加该会议,根据会议领域分类参加了SC1技术委员会的相关标准的讨论。4月24日,召开全体人员总结大会。

  二、第一分技术委员会主要讨论情况

  第一分委员会(SC1)主要对以下7项标准草案和立项建议进行了讨论:

  ISO/NP TR 20178 - Electronic archiving – Stress test and validation process of storage media(WG6)[电子存档——压力测试和存储媒体的验证过程];

  ISO/WD 18759 — Trusted WORM Functionality and Technical Requirements (WG8) [可信WORM的功能和技术需求];

  ISO/CD 18829 – Document management – Assessing trusted systems for compliance with industry standards and best practice (WG8) [文件管理——用工业标准评估可信系统的复杂性和最佳实践];

  ISO/NP 19475-1 Document management applications - Minimum requirements for the storage of documents - Part1 : Capturing (WG9) [文件管理应用——文档存储的最小需求第一部分:文档获取];

  ISO/NP 19475-2 Document management applications - Minimum requirements for the storage of documents - Part2 : Storing (WG9) [文件管理应用——文档存储的最小需求第二部分:文档存储];

  ISO/NP 19475-3 Document management applications - Minimum requirements for the storage of documents - Part3 : Disposal (WG9) [文件管理应用——文档存储的最小需求第三部分:文档清理];

  ISO/NP 15801 Document management – Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability. [文件管理——电子化信息存储-可信性和可靠性的建议];

  三、感受

  1.ISO是一个非常开放的国际组织,参会的各国代表都可以自由地对提交的标准提出疑义,全体成员进行技术讨论,被提出质疑的地方,提交方也可以充分表达其意见,可以感受到每一个发布的国际标准都是ISO成员团体达成的共识。

  2.电子文档安全、可信、长期保存、存储媒体测试等内容是各国都十分关心的技术问题,也是标准制定的热点领域。

  3.中国提出自己标准的时机已经成熟。国际标准是国际交流和合作的规则,各国争相提交自己认为成熟的标准,在会议期间,听取了各标准提交方的介绍,通过横向对比可以感受到我们的研究能力和实践成果都有了长足的进步,在国际上提出中国的标准已经成熟。

  4.要全面了解标准制定的规定和流程,以及修订过程中经常会出现的争论焦点。尤其要避免提出一个包揽天下的标准,要清晰定位新提出的标准在现有标准体系中的位置。

  5.提交的标准要保证文本的规范性,现场解释和交流的有效性对标准获得认可非常重要。

  6.要加强与ISO/TC171合作与交流,通过对其最新工作进展和工作内容的了解,可以把握本领域整体发展的动态和趋势。如今年对文档的定义范围有了很大的争议。

  7.本次会议中国代表只有我一人参加了会议,两个委员会的会议同时进行,很难掌握会议的所有信息。建议下一次会议能够有更多的中国代表参会。