2018年10月23日，中文文献资源共建共享合作会议理事会第十二次会议在北京大学英杰交流中心星光厅举行。本次会议由2018-2019年轮值主席馆北京大学图书馆承办。

会上，北京大学图书馆陈建龙馆长作为理事会主席致欢迎词，中国国家图书馆国际交流处处长张煦作了中文文献资源共建共享合作会议秘书处工作报告。会议正式通过了第十一次理事会会议记录，通过了北京大学图书馆肖珑副馆长汇报的第十二次中文文献资源共建共享合作会议暨第十三次理事会会议的筹备情况。最后，理事及代表们围绕2019年第十三次理事会会议筹备情况、2020年第十三次中文文献资源共建共享合作会议以及古籍保护人才国际培训等议题开展了自由深入的交流和讨论。