2009年11月6日，“中文文献资源共建共享合作会议”理事会第三次会议在京召开。理事会成员、国家图书馆馆长詹福瑞出席会议并致辞，来自北京、香港、澳门和台湾的理事会成员代表参加了会议。理事会秘书处秘书长、国家图书馆国际（台港澳）交流处处长严向东主持了会议。

　　会议审议通过了《中文文献资源共建共享合作会议章程》，确定了公布时间和地点。与会代表还就2010年在台北召开“第八次中文文献资源共建共享合作会议”相关事宜进行了讨论，初步确定了会议主题、举办规模和方式。

　　会议下属的“中文名称规范项目协调委员会”成员之一——国家图书馆中文采编部主任顾犇作了项目汇报。理事会以该项目为案例，分析讨论了项目管理的事宜，修改通过了项目立项、结项规则及相关表格样式。

　　此外，“全球中文文献资源共建共享促进会”副理事长陈秉松先生介绍了资金的筹措情况。通过讨论，理事会成员达成了“以项目为基础，吸引社会关注，进一步争取资金支持”的共识。