2011年11月3日，“中文文献资源共建共享合作会议”理事会第五次会议在台北召开。来自北京、香港、澳门和台湾的理事会成员代表参加了会议。会议由台湾汉学研究中心主任曾淑贤主持。

　　会议讨论通过了台湾方面提出的新立项目《中文学术机构典藏联合共享平台建构计划》、《华人音乐文献集藏计划》。会议还就2012“第九次中文文献资源共建共享合作会议”相关事宜进行了讨论，初步确定会议在兰州举行，由中国科学院国家科学图书馆承办。

　　通过讨论，理事会成员达成了“各自发挥优势，吸引社会关注，进一步争取资金支持，建立推动项目顺利运作的机制”这一共识，并就如何争取赞助和募款，以及后期如何管理提出了各自的宝贵意见。