第一章  总 则

第一条  为规范北京国家图书馆事业发展基金会（以下简称“本会”）重大事项管理，促进本会健康有序发展，根据《北京市社会组织重大事项报告的若干规定》等相关法律法规及本会章程，结合本会实际情况，制定本办法。

第二条  本会重大事项是指对社会可能产生重大影响，关系本会利益及建设与发展的重大事件、重要活动。

第二章  重大事项报告义务

第三条  本会是在北京市社会组织登记管理机关登记的基金会，应当认真履行重大事项报告义务，指定专人负责报告工作，按相关规定及时、准确地向登记管理机关和业务主管单位提交重大事项报告，主动接受其监督和指导。

第三章  报告事项与期限

第四条  本会发生的下列重大事件，应当向登记管理机关和业务主管单位报告：

（一）在业务活动中了解和掌握的重要社情动态；

（二）在业务活动中发生的重大人员伤亡和财产损失事故；

（三）在业务活动中发生的，导致本会工作不能正常开展的纠纷、冲突；

（四）本会违反法律、法规，受到有关行政机关依法处罚的；

（五）其他需要报告的重大事件。

第五条  本会开展的下列重要活动，应当向登记管理机关和业务主管单位报告：

（一）召开理事会决定变更登记、注销登记、换届改选、修改章程等；

（二）举办大型活动、庆典、研讨会、论坛；

（三）吸收境外人士担任本会职务；接受境外组织、个人捐赠及资助；与境外组织开展项目合作或者联合举办活动；组团出国出境，开展交流考察；参加国际会议、加入国际组织；

（四）开展评比达标活动，进行认证排名；

（五）设立经济实体，参加重大投资项目；

（六）面向公众开展募捐活动；

（七）其他需要报告的重要活动。

第六条  本会发生本办法第四条所列重大事件的，应当即时报告登记管理机关和业务主管单位。

第七条  本会开展本办法第五条第（一）项重要活动的，应当提前30日向登记管理机关和业务主管单位报告，并按规定提交相关材料；开展本办法第五条第（二）项至第（七）项重要活动的，应当提前10日向登记管理机关和业务主管单位报告，并按照国家有关规定执行。

第四章  报告内容与方式

第八条  本会应当据实填写《社会组织重大事项报告表》，通过电子邮件、电话、传真等方式向登记管理机关和业务主管单位报告重大事项；重大事项报告的内容主要包括时间、地点、主要人物、主要内容、联系人及有效联系电话。

第五章  附  则

第九条  本办法未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。

第十条  本办法于2025年6月16日经第一届十九次理事会审议通过，自通过之日起生效。

第十一条  本办法由本会秘书处负责解释。