第一条 为规范北京国家图书馆事业发展基金会（以下简称“本会”）与关联方的交易行为，保证关联交易符合“公开、公平、公正”原则，保护捐赠人与非关联方的合法权益，根据《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》《慈善组织信息公开办法》等相关法律法规规章及本会章程，结合本会实际情况，制定本办法。

第二条 本会关联方主要包括：发起人，主要捐赠人，理事、监事、部门负责人及以上管理人员、专项基金负责人及前述人员的近亲属，被投资方，以及其他与本会存在控制、共同控制或重大影响关系的个人或组织。

第三条 本办法所称的关联交易是指关联方之间转移资源、劳务或义务的行为，包括但不限于以下事项：

（一）购买或销售商品及其他资产；

（二）提供或接受劳务；

（三）提供或接受捐赠；

（四）有偿代理；

（五）有偿租赁；

（六）向关联方提供资金；

（七）关联双方共同投资；

（八）许可协议；

（九）非货币性交易。

第四条 本会关联交易应当遵守国家法律法规及会计制度有关规定，坚持“合规、诚信、公允”原则，原则上不得偏离市场独立第三方的价格或收费标准。

第五条 本会50万元以上的关联交易应当经理事会表决，须经出席理事2/3以上通过方可执行。与关联方有任何利害关系的理事，在理事会上就该事项进行表决时，应当主动回避。

理事会在审查关联交易的合理性时，应当考虑以下因素：

（一）如该项关联交易属于向关联方采购或销售商品的，应当调查该交易对本会是否有利、是否可能产生不良社会影响。当本会向关联方购买或销售产品可降低管理、运营和建设成本的，理事会应当确认该项关联交易具有合理性；

（二）如该项关联交易属于提供或接受劳务、代理、租赁、管理、研究、开发、许可等项目，应当取得或要求关联方提供确定交易价格的合理依据，作为签订该项关联交易的价格依据。

第六条 除本办法第五条规定的关联交易外，其他关联交易事项由本会秘书处按照审批权限进行审批，并定期报理事会知悉。

第七条 发生关联交易时，本会应当按照有关规定履行信息公开义务，并根据会计制度相关要求进行会计披露。

第八条 在本会全职工作的理事的薪酬福利和不受薪的理事、监事受邀参加本会会议和活动所产生的差旅报销，不属于关联交易的范畴。

第九条 本办法于2023年11月8日经第一届八次理事会审议通过，自通过之日起生效。

第十条 本办法由本会秘书处负责解释。