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☉会议论文

    

韩国国立中央图书馆的文献保存保护现状以及未来计划


    

宣明顺

公共服务部
韩国国立中央图书馆

    21世纪是一个信息爆炸的时代,随着出版物、互联网和各种各样电子资源的大量涌现和发展,图书馆的责任被提升到了一个更高的领域。为此韩国国立中央图书馆通过巨大的努力,转变成为信息化社会的中心,其中最为显著的变化就是加强了文献的保存与保护工作。

    2003年,文献保存保护办公室将自己的职责进一步延伸,在保护和管理自己馆藏的同时加强了与国内和国外图书馆界的合作与交换。尤其是今年,文献保存保护办公室成功地筹办了首尔世界图书馆和信息大会的国际图联保存保护核心项目会议,促进了与世界其他国家图书馆的合作与交流。与此同时,还通过举办“开放性政策研讨会”,加强了与国内图书馆界的合作。

    韩国国立中央图书馆文献保存保护工作的现状和计划如下所述:

    1.文献保存保护现状

    韩国国立中央图书馆拥有一个装备精良的基藏库和一个文献保存保存办公室,其中配备着温湿控制设备、储气瓶式灭火器、熏蒸房等等。

    2002年,韩国国立中央图书馆聘请了若干名文献保护专家。2003年,建立了文献保存保护办公室、实验室以及缩微保护实验室,为科学的保护和管理工作奠定了根基。从2004年到2006年,韩国国立中央图书馆集中改善了检测馆藏状态的设施及装备,环境的改善提高了图书馆文献保存保护工作的能力。特别是2006年两位专家的就任为韩国国立中央图书馆成为韩国有代表性的文献保存保护组织奠定了基础。

    韩国国立中央图书馆拥有26,066平方米的书库,其中藏书共6百万卷册。

    2.保护工作

    今年的保护工作有:

    ①定期的保护处理工作(状态检测、修复、熏蒸杀菌、更改文献的存储形式)

    ②积累保护技术并使其系统化。

    ③加强国际图联内部之间的国际交换是韩国国立中央图书馆文献保存保护工作的一项主要任务。 

    2.1 定期保护工作

    保存本在经过状态检测之后被分成三个级别。级别一旦确定立即检查损坏的类型及其造成的原因,最后再针对具体情况采取适当的措施,从而杜绝进一步的破坏。

    定期熏蒸杀菌和脱氧是一种预防性的保护措施。

    特别是2005年购置了集中脱氧系统,每年大约可以处理文献3000册。然而这个系统尚处在试验阶段,因此试验和脱氧处理工作正在同步进行。

    保护专家运用科学的正确的方法来处理那些遭到破坏的高价值文献。处理过的文献被收藏在无酸的中性盒子里。处理的过程被纪录在资料库里,当再遇到相似情况的时候,可以用来参照。

    为了加强保护,图书馆限制对已修复资料、善本和破坏严重资料的公众使用,并将这部分资料制成缩微胶片、影印本或数字的形式。

    2.2 缩微保护实验室

    缩微保护实验室是用于保护原始胶片的,其中配备了缩微胶片照相机、复印机、胶卷冲洗机、倒带机和密度测量仪。

    大约有2000册外文书籍和报纸被制成了缩微胶片。为了更好地保存和保护这些资料,实验室将原始胶片复制,然后再将复制件提供给读者使用。

    连续出版物的缩微胶片被仔细冲洗,并在表面上涂一层化学溶液。

    2.3书库的管理

    书库内应该保持一个适宜的环境, ( 普通馆藏20±2℃/50±5%, 多媒体资料17±2℃/40±5%) , 这样才能延长资料的保存寿命.

    对主楼和基藏库中的22个书库的温度和相对湿度进行常规性地检查,并通过过滤系统把有害气体排放出去。

    另外,还使用了U.V滤光器来避免由光线所带来的损害。

    2006年,安装和使用了数据记录仪,它可以使书库始终保持一个理想的温度和R.H,同时也实现了在文献保存保护办公室监控书库状态的功能。图书馆所有的书库(22,002㎡)一年需要熏蒸杀菌两次。

    2.4保护美国国会图书馆中的韩国舆图工程

    韩国国立中央图书馆在美国国会图书馆实施了韩国舆图保护工程。

    经过检测,大约300幅美国国会图书馆中的韩国舆图被选中进行保护处理。

    保护处理结束之后,这些舆图将会被制成其他形式的资料提供给公众使用。

    2.5 与国内、国外保护组织的合作

    国际图联首尔大会的成功召开增强了韩国国立中央图书馆与国外图书馆的交流与合作。尤其值得一提的是,此次会议还介绍了韩国国立中央图书馆的文献保存保护工作以及教育培训项目。这次会议为韩国国立中央图书馆的文献保存保护工作做了铺垫,同时也达到了增强与其他图书馆交流与合作的目的。

    从内部来看,调查了国内图书馆界的文献保存保护现状以及合作保护的必要性。举办了“开放性政策研讨会”,讨论了在韩国国内进行合作保护的问题。

    3. 未来的文献保存保护计划

    2008年韩国国家数字图书馆即将竣工启用,韩国国家馆将进一步加强对普通文献和非书籍文献的保存保护工作。

    韩国国立中央图书馆将继续参加国际图联大会,走访国外图书馆,加强国际合作。

    扩充针对文献保存保护的教育培训职能,成为图书馆界在文献保存保护工作方面的典范。

    韩国国立中央图书馆计划在2007年就文献保存保护工作进行省级的巡回教育培训。

    韩国国立中央图书馆将继续坚持文献保存保护中心的建设,参与国际会议,访问外国图书馆。

    4.总结

    韩国国立中央图书馆在文献保存保护方面付出了很大的努力, 并在较短的时间里取得了显著的成就。在韩国,通过教育培训人们对文献保存保护的认识进一步提高。

    韩国国立中央图书馆通过积极的国际合作把文献保存保护工作介绍到国外。与此同时,也奠定了国内的文献保存保护工作的基础。

    然而由于韩国国立中央图书馆在文献保存保护方面开始得较晚, 因此仍然任重而道远。韩国国立中央图书馆将继续坚持文献保存保护工作的实质,进而发展新的保护技术,为此继续坚持与其他图书馆的交流与合作是十分必要的。

    特别是韩国、中国、日本拥有相似的文献资料类型,因此这次会议必将为文献保存保护技术的发展做出巨大的贡献。我希望这种文献保存保护研讨会今后会定期举行。

    感谢中国国家图书馆馆长筹备了这次成功的会议。