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       专题:文献信息保护
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图书馆文化资源宏观保护策略

 

  研究型图书馆的资源面临多种形式的风险,这些风险不仅来自于水、火、偷盗等外力影响,还包含资源内容本身及其载体的保存问题。图书馆应在保护资源安全与提供资源获取之间找好平衡,而这个平衡必须建立在对各种风险进行细致考察的基础上。
  尽管人们普遍认识到资源保存的必要性,但对于制定一个国家层面的资源长期保存与保护的策略并未形成统一认识。从宏观层面上说,一套科学的国家资源保存与保护的策略应建立在各种选择的基础上(即在研究型图书馆和学术社区中基于共同的方法、价值、优先级的选择),同时要做好资源保存格式的选择。
  实现国家资源保存与保护的前提是确保各地区学科信息资源的完整性,即学科专家和图书馆员通过详细的学科甄别与分析确定本学科应保存的文献资源的范围,这需要各图书馆及不同学术社区间通过分工合作,各发挥其所长,共同承担国家文献信息资源保存与保护职责。同时,国家资源保存与保护策略应解决如何通过数字化实现文献资源长期保存、获取及广泛共享的问题。
  从政策层面上,保存与保护策略应完全符合图书馆建设与发展政策,符合国家关于图书馆安全的相关法律,其核心是防范一切潜在风险。政策内容应包括(不分先后):
  1、应对各种危险的负责人员名录(包括姓名和联系方式);
  2、危险应对原则及人员投入;
  3、图书馆珍贵文献的所藏地点;
  4、备用文献地点;
  5、图书馆文献价值评估,特别强调珍贵文献的价值;
  6、内部安全计划,用于防范图书馆财产、读者及馆员可能面临的危险;
  7、馆员安全能力培训;
  8、突发事件应急机制;
  9、在借珍贵文献遇到突发事件的应急方案;
  10、人员招聘中有关安全问题的筛查办法;
  11、安全防卫专业人员的配备情况;
  12、对馆内安全保卫工作人员的任职要求;
  13、各种安全相关活动的演练计划;
  14、常规安全检查周期表。
  数字化是解决资源长期保存问题的有效方案之一,虽然目前没有统一的长期数字化存档标准,但是数字化领域一些领军机构的做法已普遍被业界所接受,因此在制定国家政策时应充分结合现有数字化标准。
  对文化资源的战略性保存是一个国家层面的保存与保护策略,它涉及博物馆、档案馆及研究型图书馆等各种实施主体,保存与保护策略同时也是一种起源于基层的合作关系。从小的方面讲,保存的职责包含了对人类大量历史智慧和经验的日常安全维护及保管。图书馆应通过不断的摸索与实践,通过国家保存与保护策略实现资源长期保存与长期获取之间的平衡。

  【汪静,编译自: Williams II, James F.(2003) 'Chapter 22. National Research Libraries and Protection of Cultural Resources', Journal of Library Administration, 38: 3, 183 — 192】

 
 
     
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